工程总承包项目经理工作手册

    编制人：

    审核人：

    审批人：

    研究设计院总承包部

    2006年12月15日

    目录 

    第一部分工程总承包项目经理的任职条件和岗位职责………（2） 

    第二部分工程总承包项目经理工作手册及工作流程………..（3）

    第一章项目启动程序…………………………………………..（3）

    第二章项目的批复手续………………………………………..（5）

    第三章项目开工程序及条件………………………………….（12）

    第四章设计交底及图纸会审管理程序………………………（12）

    第五章施工、安装分承包商的确定程序……………………（14）

    第六章材料采购及管理程序………………………………..（15）

    第七章施工过程管理程序…………………………………..（16）

    第八章工程进度款支付、结算和财务管理制度…………..（21）

    第九章工程竣工验收项目交付程序………………………..（23）

    第十章工程资料管理及FIDIC合同条件简介……………..（25） 

    设计、施工、采购/交钥匙工程总承包项目经理工作指导书（代工作手册） 

    编制依据：

    1、《建设项目工程总承包管理规范》（GB/T50358-2005）

    2、核工业第四研究设计院《质量手册》

    3、核工业第四研究设计院《质量管理体系程序文件》

    4、《中华人民共和国建筑法》

    5、《中华人民共和国合同法》

    6、《中华人民共和国招标投标法》

    7、《最新建设项目工程总承包管理规范实施手册》（当代中国音像出版社2005年7月版）

    第一部分工程总承包项目经理的任职条件和岗位职责 

    一工程总承包项目经理的任职条件：

    1、具有注册工程师或注册建造师执业资格，熟悉工程和设计且具有8年以上设计及工程管理工作经历、取得有关部门颁发的项目经理资格证书的高级工程师担任。

    2、具备决策、组织、领导和沟通能力，能正确处理和协调与业主、相关各方之间及企业内部各专业、各部门之间的关系。

    3、具备工程总承包项目管理的专业技术，有关项目管理的经济和法律、法规知识。

    4、具有类似项目的管理经验。

    5、具有良好的职业道德。

    6、特殊情况时，由各实体推荐、主管职能部门同意并经院总工程师批准、由具有相应能力的人员担任。

    二工程总承包项目经理的职责：

    1.项目经理应贯彻执行国家有关的法律、法规、方针、政策和强制性条文，在合同条款、院规章制度规定的范围内，以合同条款为依据，全面负责项目实施的组织领导、协调和控制，对项目的进度、费用、质量、安全全面负责，依法履行院工程承包的义务并维护院的权益。

    2.组建项目组、决定项目组的组织机构和组织形式，选定项目组的主要成员，有效地开展项目工作。

    3.主持制定质量、安全、消防、文明施工达标措施，按工程质量要求制定相应的管理办法，主持制定项目组的各项规章制度及各类技术人员的岗位职责。

    4.组织制定项目进度计划和费用预算，对进度和费用进行全面管理，，定期检查，实施有效控制。

    5.组织制定项目设计方案的评审，做好同业主的沟通，跟踪设计变更和设计优化进程。

    6.组织签订施工分包合同及设备、材料采购合同，并根据总承包合同及分包合同，处理与业主、分包单位在执行合同中的变更、纠纷、索赔、仲裁等事宜。

    7.定期向业主、院领导和院有关主管部门汇报工程进展情况和项目实施过程中的重大质量问题，以及问题的处理及解决情况。

    8.组织好工程的竣工交付、考核、竣工结算等工作，办理业主对工程项目的正式验收文件及交付文件。

    9.负责组织处理项目的管理收尾和合同收尾工作。组织好项目文件、资料的整理归档工作，做好竣工备案手续。

    10.项目结束时，对项目组成员提出考核意见，项目经理本身向工程总承包部总经理或主管院长作出述职报告。 

    第二部分工程总承包项目经理工作手册及工作流程 

    第一章项目启动程序：

    1、确认总承包合同内容，并对合同进行评审。对建设工程项目进行合理分析和有效测算，为公司决策提供重要依据。

    2、为项目经理部组建及人员配备提出条件。

    3、成立项目经理部，确定项目组织架构、项目组成员及人员分工。

    4、组织项目组成员第一次工作会议。建立工作例会制度。

    5、组织编制项目实施策划文件。项目经理根据工程总承包合同要求编制项目实施计划。内容包括：

    （1）、概述（编制依据、项目范围）

    （2）、项目管理（项目工作分解结构ＷＢＳ、组织结构、项目协调、项目管理软件、合同管理、项目文件资料管理）

    （３）、项目控制（质量、进度、费用、变更）

    （４）、项目实施（设计、采购、施工、开车）

    （５）、风险和对策

    （６）、其它规定和要求。

    在项目实施计划中必须明确以下内容：

    ○1明确项目的范围，包括项目可交付成果和项目目标。

    ○2明确项目的主要风险，对主要风险进行深入定性和定量分析，并明确应对措施和应对费用。

    ○3明确项目工作分解结构（WBS），对每个工作包都有成本估算、计划时间和职责分工。

    ○4明确设计、采购、施工、开车工作的原则、设计和采购裕量、分包方案、提前安排的工作计划以及主要控制点的实现日期。

    ○5明确与业主的协调程序。

    ○6明确项目的变更控制计划。

    ○7明确人力资源计划和人选。

    ○8明确实行月报告制度。设计、采购、施工、开车经理每月向项目经理提交月报告；项目经理每月向公司项目主管和业主提交月报告。

    6、把各项工作分配落实到相关经理。根据工程特点设置：设计经理、采购经理、施工经理、开车经理等

    7.根据合同总额确定项目部人数和岗位设置（选配支持人员）如下表：

    合同总额

    （人民币）项目人数

    （人）岗位设置（技术支持人员）

    1500万以下3-4人项目经理（兼现场经理、施工经理、设计经理）、采购经理、安全与控制经理施工经理、技术工程师（根据复杂程度）

    1500-5000万4-6人项目经理（兼现场经理）、设计经理、施工经理、商务经理、安全与控制经理采购经理、技术工程师（根据复杂程度）

    5000万-1亿6-12人项目经理（兼现场经理）、设计经理、施工经理、商务经理、安全与控制经理现场经理、采购经理、安全工程师、技术工程师（根据复杂程度）、信息管理员

    1亿-5亿

    15-30人

    项目经理、项目副经理、设计经理、现场经理、施工经理、商务经理、采购经理、开车经理、控制经理、安全经理安全工程师、技术工程师、信息管理员、现场设计小组、财务经理、行政经理等。 

    第二章项目的批复手续：

    需要国家和省审批的基本建设项目，必须经过如下审批手续，即：项目建议书、可行性研究报告（含招标方案）、初步设计、年度投资计划和开工报告，这五道手续均需要报省发改委或由省发改委审核后转报国家发改委审批。房屋建筑项目和一些小型的农业项目（不含水利）、高新技术产业化项目审批手续可适当简化，项目建议书和可行性研究报告两道审批手续可合并为一道手续；此外，列入省重点、大中型项目中长期规划或年度前期工作计划、需要报省审批的基建项目可免予审批项目建议书，直接报批项目可行性研究报告。

    一、建设工程项目报建

    1.所需资料

    a.《***市建设工程报建表》（到市报建处领取）

    b.企业法人营业执照及有关证明原件和复印件

    c.项目建议书批文原件及复印件

    d.银行出具的建设资金落实证明（验资报告）

    e.《**市建设单位工程技术人员和管理人员核定申报表》（到市报建处领取）

    f.专业技术人员和管理人员技术职称证书原件及复印件

    g.《项目配套建设审核申请表》

    h.《新开工审核通知单》

    二、工程项目设计招标办理

    1.所需资料

    a.报建工程项目IC卡（如果有）

    b.**市建设工程设计招标项目登记表

    c.《**市建设工程设计招标文件报批表》（到市招标办领取）

    d.《**市建设工程设计评标小组报批表》（到市招标办领取）

    e.工程设计任务书

    f.建设用地规划许可证

    g.工程项目选址意见批文

    2.办理程序

    a.备齐上述资料

    b.到市设计招标办办理

    三、设计方案评标会召开及设计单位中标办理

    1.所需资料

    a.项目设计方案、建设用地规划许可证、项目选址意见书、设计任务书、项目建议书批文等若干份

    b.会议通知书

    c.设计方案评标会会议纪要

    d.评委评标意见书

    2.办理程序

    a.备齐上述资料

    b.提前三天分送各评委

    c.到市招标办召开评标会（会务费×××元）中标办理

    四、建设工程规划设计要求的申办

    1.所需资料

    a.**市建设工程规划设计要求申请表（到区规划局领取）1份

    b.计划批准文件1份

    c.土地使用权属证件1份

    d.房屋权属证1份

    e.危房鉴定报告

    f.地形图（划出用地范围）2份

    2．办理程序

    a.备齐上述资料

    b.送区规划局规划科办理

    五、工程项目设计方案深化、修改，根据规划局批文要求修改设计方案。

    六﹑设计方案审定会召开

    1.所需资料

    a.设计方案文本12份

    b.项目建议书批文，建设用地规划许可证及批文，区府土文件若干份

    c.邀请专家

    2.申办程序

    a.备齐上述资料

    b.分送至计委、规划局、防疫站、环保局、消防处、住宅局、园林局等部门

    c.召开方案审定会

    七﹑设计方案报送审批

    1.所需资料

    a.选址意见书

    b.规划设计要求通知单

    c.地形图（划出用地范围）

    d.设计方案2份

    e.地名批文

    f.项目建议书批文

    2.办理程序

    a.备齐上述资料

    b.到区规划局规划科办理

    八﹑可行性研究报告编制与报批

    1.所需资料

    a.用地计划审核意见书

    b.项目建议书批文

    c.用地计划许可证及批文

    d.营业执照

    e.开发资质证书

    f.住宅项目配套条件审核申请表

    g.资本金出资承诺书

    h.设计方案文本

    i.环境影响评价报告（工业项目）

    j.其他相关文件

    2.办理程序

    a.备齐上述资料

    b.送投资咨询公司编制并准备一份可行性研究报告申请报批文件（红头文件）

    c.送发改委报批

    九、扩初会召开

    根据方案审定会各职能部门方案会审意见进行扩初设计

    1.所需资料

    a.扩初设计文本若干份

    b.邀请专家

    2.申办程序

    a.备齐上述资料

    b.分送至计委、规划、防疫、环保、消防、住宅（房管）、园林、交通、环卫、供水、燃气、供电、电信、广电等主管部门。 

    c.召开扩初会议

    扩初意见征询及扩初批复

    1.所需资料

    a扩初会议纪要

    b.根据扩初意见修改后的总平面图及扩初文本

    c.关于要求报批扩初的申请报告（红头文件）由各职能部门签署征询意见的总平面图

    2.申办程序

    a.备齐上述资料

    b.分送至计委、规划、防疫、环保、消防、住宅、园林等部门征询意见

    c.送规划局规划科报批

    十、项目配套条件审核报批

    1.所需资料

    a.《项目配套建设条件审核报批》

    b.项目建议书或可行性研究报告报告批文

    c.地形图和管线图（划示用地范围）

    d.总平面图若干份

    e.建设用地规划许可证及批文

    f.其他相关资料

    2.申办程序

    a.备齐上述资料

    b.送建设局总工办办理

    十一、勘察招投标与勘察单位的中标办理

    1.所需资料

    a.**市建设工程勘察招投标项目登记表

    b.《市建设工程勘察招投文件报批表》（到市招标办领取）

    c.《市建设工程勘察评标小组报批表》（到市招标办领取）

    d.设计中标通知书

    2.申办程序

    a.备齐上述资料

    b.到市勘察招标办办理

    十二、住宅项目开发计划的办理

    1.所需资料

    a.住宅项目新开工申请表

    b.项目配套建设条件审核意见通知书

    c.建设项目立项批准文件

    d.建设用地规划许可证或建设使用地批准书

    e.申请单位现有空置房情况

    f.住宅建设配套费交纳情况

    2.申办程序

    a.备齐上述资料

    b.到建设局办理

    十三、建筑工程项目规划许可证办理

    1.所需资料

    a.总平面图10份

    b.建筑图7套

    c.结构图（基础）2套

    d.给排水图3套

    e.建设项目计划批准文件

    f.土地使用权或用地批准书

    g.应拆房屋权属证明

    h.地形图（划出用地范围及建筑物位置）10份 

    i.分层面积表

    j.建筑工程预算书

    k.消防、环保、卫生防疫、园林、住宅配套、人防等有关部门审核意见单

    2.申办程序

    a.备齐上述资料

    b.分送消防、环保、卫生防疫、园林、住宅配套、人防、交通、建管、土地等部门签署意见

    c.将意见汇总送至规划局

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