九：出纳，收入款项需与项目部做好双方财务登记备帐，每次支出需要项目负责人，经办人，出纳，三方签字开出一式三份付款凭证，材料员采购材料相关收据发票黏贴于付款凭证背面，并装订叠折整齐，每次领款人给以发票和收据数量、共计金额需在双方付款凭证上注明，并详细注明款项用途，做成电子表格，以便后期项目部查账；工人领取生活费用需现场负责人给以工单，做成工资表格，包括姓名、工种、工时、每月已付生活费、奖励、罚款，日薪就没必要写明，因为工人的工资有些是内定，且工资表上看到其他人工资比自己高时容易产生怠工情绪，不利于现场管理，到年底结账时每人一张工资单时写明即可。但是每月的日薪变动现场负责人需及时通知工人本人知道，以免造成工人闹情绪产生不良后果。
十：仓库管理员需在材料入库前做好入库登记，每次领取材料时需领取人签字，无归还或无理由损坏，仓管员有权向领取人索赔，否则损失自理；正常损耗则在登记簿上注明并每个月底前两天将损耗物件交由项目部登记做报废处理，以做到材料损耗占有成本的比例高低，以此考核现场负责人对工具的保管力度和有效利用率；机械和贵重材料需对材料进行编号；机械正常损坏需及时通知材料员进行修复，并在材料簿上注明修复次数，以分辨材料采购厂家的质量，以方便以后采购时材料品牌选择；对现场的水泥、水泥砖、砂石、钢筋、大理石、机械负有看管责任，需在我方材料处扦插或喷染公司标记。以防其他施工单位用以为是自己家材料为借口盗用我方材料。每次材料员采购入新的材料需双方签字并备两份，材料员和仓管员一人一份方可入库，这样做是将材料做到入库和出库平衡，方便工程结束后双方在核对材料进出库后明细无误。
十一：食堂厨师，现食堂每人每日菜金为10元，厨师需对每日吃饭人数清点，然后买相应数量的菜，且需要有购菜的斤两，单价及总价清单，这样做避免厨师在买菜后瞒报菜金，饭菜数量不足工人菜不够，影响工人情绪的情况；食堂需保持环境卫生，干净整洁，食堂饭菜的采购也可以是两人，毕竟一人为私两人为公，但考虑到两人的工资成本是否划算就另说，也可以转手承包，但必须要工人吃的好吃的饱才行，张嘴吃的人也有张嘴说的权利。
十二：每个部门要做的事安排完成后，就是各个施工班组的技术交底，水电工，瓦工，木工，油漆工，钢筋工的技术交底需认真全面的说清，然后在技术交底表上签字，若甲方要求做安全资料的情况下，做到有备无患。
十三：动员开工宴是必须的，公司的第一印象在工人心里很重要，然后项目部负责人就得在宴席上动员大家的情绪，好的开始才会有好的结果，最好集体留影一张，放大后挂在员工宿舍，因为在外工作相处我们彼此就是一个大家庭了。
公开的民主，管理的集中
每星期甲方例会前一天，项目部需要组织管理人员和各班组长开一次例会，针对现场的施工情况和问题展开讨论，各班组的完成情况，本周完成计划，完成所需条件和需要解决困难，通过讨论协调解决，毕竟各工种都是需要相互配合的，项目部根据反映安排出具体有效的施工进度，要严格按照施工进度执行，中间有阻碍需及时向项目部反应，项目部出面协调解决，解决后即使加班也要将计划完成。任何班组都一样。甲方所开例会，项目部人员需做好会议纪要，非我方耽误的工期和阻碍需以施工联系单的方式通知甲方和监理,例会内容以口头及书面形式简要突出的和班组长交待，做到上情下达，合理有效的完成甲方所安排的任务。
总承包和分包
我方人力和技术不够的情况下采取分包,得分清类型了，单包还是双包，单包的情况下，工程部需对人工进行概算，以合理的价格转包，双包就是材料和人工，但是我方必须有统管和监督，施工是否按照设计图纸，变更的需提供给我方变更图纸，我方经设计方和甲方后，确定变更后才能做，材料采购若请求我方帮其采购则要在采购的收据和发票中要求其签字，并告知财务需独立入账，人工材料机械必须都要其签字后入账，做到账务的明细，方便后期结算，无论什么的形式承包，项目部需要告知采购员和现场负责人合同的相关内容，不然最后结算我方人员便茫然无措。
工地管理制度
为了进一步加强两个文明建设，不断提高职工队伍素质，健全工地治安的综合管理，使工地生产顺利进行，使工地内的生活纳入正常轨道，特制定此制度：
全体职工都必须遵守项目部规定的“七不”规范，及项目部职工守则，做一名合格职工。
每个职工必须热爱自己所在单位，安心工作，服从领导，听从指挥，圆满完成上级下达的各项施工任务。
3、职工之间，班组之间要互敬互爱，团结友好，发生矛盾时，大家都要互相尊重，互相让步，以共同方便施工作业为原则，解决不了时，要及时报请班组长或上级领导协调解决，严禁轻易发生骂人、打人等粗暴行为。打架都要不得事前因起的先后，是非程度及认错态度好坏，视情处以50-30元的罚款。对团伙性的群架行为，带头闹事者处以200-1000元的罚款，并对所在班组的班组长进行经济处罚，情节恶劣者，呈报公安部门处理。
4、严禁在工地内赌博，或者说娱乐为借口的变相性赌博活动，否则，一经查实，无论赌博程度大小，一律没收其赌具、赌资，并视情处以50-500元的罚款。
5、本工地内和生活区的任何临时用电，必须有本工地的固定值班电工负责安装，任何人都不得私接乱拉电线及私装灯头或插座，如特殊情况需临时装用，须经工程部批准后，由工程部派人安装，违者，视情处当事人罚款项20-200元，如出现任何问题，一切后果都由当事人自负。
6、每个职工都要护工地和他人的财物，对偷窃工地和他人财物者，处以偷窃价值5-20倍的罚款，情节严重者，送交公安部门处理并遂出工地。
7、要保护楼内的清洁卫生，严禁在楼内随地大小便，违者小便每次罚款10-30元，大便每次罚款50元，并清扫所有大便。不听劝阻，屡教不改，态度恶劣严加惩处。
8、进入施工现场必须戴好安全帽，并扣好帽带，如发现不戴安全帽上班者罚款20元/人次，不扣帽带10元/人次，班组长管理人员加倍罚款。
9、罚款处理一经作出必须执行，在当月职工工资中扣除。
10、每月1日工人按时领取基本的生活费用，发放的生活费在总工资中扣除。
11、本项目部所有管理人员，职工应本着为公着想的思想，请假必须根据施工进度，服从项目部统一安排。因公出差，事假等均应履行手续，管理人员必须由项目经理同意，班组职工必须由班组长同意，方可安排出差或休假，凭手续考勤，未经领导同意擅自休假出差者作旷工或离岗处理。
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