2.竣工验收备案文件清单内容说明
（1）文件说明：
 ①规划许可证和规划验收认可文件：城市规划管理局颁发的《建设工程规划许可证》和《建设工程规划验收合格通知书》。
②工程施工许可证或开工报告：建委颁发的《建设工程施工许可证》或按照国务院规定的权限和程序批准的开工报告。
③施工图设计文件审查报告：由规划委员会有关部门审查后颁发的《建筑工程施工图设计文件审查报告》。
④工程质量监督注册登记表：由建设工程质量监督站、专业监督站办理的《工程质量监督注册登记表》。
⑤单位工程竣工验收记录：由建设单位组织勘察、设计、监理、施工各方在工程验收合格后签署的《单位工程验收记录》，各单位签字要齐全，并加盖法人单位公章。
⑦建设工程档案验收意见：由规划委员会工程档案管理部门出具的《建设工程竣工档案验收意见》，并加盖城建档案管理部门公章。
⑧建筑工程室内环境检测报告：由建委批准具有检测资格的检测机构出具的《室内环境质量检测报告》。
⑨市政基础设施工程质量检测及功能性试验资料：根据各专业规定要求的检测和功能性试验资料。
⑩工程竣工验收报告：即将竣工前由参建各单位向建设单位提出：
  ──勘察单位《工程质量检查报告》。
  ──设计单位《工程质量检查报告》。
  ──监理单位《工程质量评估报告》。
  ──施工单位《工程竣工报告》。
  ──工程竣工后建设单位根据以上四个单位提出的报告，结合工程实际情况向监督部门和竣工验收备案管理部门提出《单位工程竣工验收报告》。
○11工程质量保修书：按照《房屋建筑工程质量保修办法》《建设部2000年第80号令》，建设单位和施工单位共同签署。
○12住宅质量保证书：由建设单位编写。《住宅质量保证书》是建设单位对住户的一种承诺。双方应严格履行。
○13住宅使用说明书：由建设单位编写。《住宅使用说明说》是建设单位对住户如何使用工程的说明。
○14法律、法规规定必须提供的其他文件等：出具竣工工程款拨付情况说明。
（2）要求：
 ①所有备案文件应由建设单位收集、整理，符合要求后由建设单位报送备案。
②备案文件要求真实、有效、不得提供虚假证明文件。
③备案文件要求提供原件，如为复印件应注明原件存放单位、复印人签名、日期，并加盖建设单位。复印件应清晰、整洁、无黑斑、歪斜等缺陷。
④文件规格尺寸为297mm×210mm(A4幅)，左部预留尺寸30mm，上部预留尺寸25mm

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