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浅议工程总承包成本管理的内容与方法
 
来源:环球市场信息导报 日期:[2011-8-10]


    主合同一般在招标文件中有非常规范、非常严谨的合同格式条款,承包人应对合同双方责任、权益、合同风险进行评审、认定和评价。分包合同既要保持与主合同条件中相关分包工程部分规定的一致性,又要区分负责实施分包工程的当事人变更后的两个合同之间的差异。分包合同价款与总包合同相应部分价款无任何连带关系。采用合适的计价方式,在分包合同中非常重要,如果开工前施工图纸非常齐全,工程量统计非常准确可以采用固定总价合同,如果图纸不齐,工程量不准确,一般采用变动价格合同,这样风险共担。对进度、质量、安全、文明施工、信息、数码照片都要有相应经济制约手段。 

    招标文件中已明确规定招标人采购的材料和投标人采购的材料,一般招标人采购的材料占较大的比例,投标人采购的材料在工程成本中也占相当的比例,因此合理控制材料费是降低成本的重要手段,可以先在网上查询相应规格型号的材料的价格,做到心中有数,然后向几个资质、商业信誉好的供应商(或生产商)发出投标邀请,通过比质比价,择优选购、低价中标等方法降低工程成本。2.2施工过程中的成本管理 

    2.2.1认真学习施工图和仔细勘察现场,做好图纸会审和技术交底工作。 

    施工蓝图收到后,施工单位应马上组织技术员、安全员、计经人员、现场管理人员结合招标文件和工程量清单、认真学习图纸,并到现场做好勘察工作,通过施工现场情况和蓝图的对比分析,复核设计图纸的可行,核实工程量和施工难度,在甲方组织的图纸会审上主动提出蓝图存在的问题和合理化建议及工程量差异,列入图纸会审纪要,作为以后施工投产的依据和结算的依据。做好合同交底和技术交底,这样可以避免以后因为理解差异造成不必要的返工、和浪费现象,同时也为安全生产、工程保质保量做好技术支持和技术督导。 

    2.2.2做好策划方案 

    根据业主的投运计划,确定合理的施工工期和进度控制计划;深刻理解甲方的建设规划,优化施工组织设计、安全文明二次策划、强制性条文实施计划、创优规划等策划性文件,制定合理的人力资源投入计划、原材料、机械设备及周转材料供应计划,结合全年的里程碑计划合理调度,尽量做到调配合理、不窝工、不误工。 

    2.2.3加强工程调度,定期召开例会 

    例会内容主要是工程进展情况、存在问题、下周计划和安排;根据工程进展情况结合里程碑计划及网络计划工期倒排计划等宏观调控工程进度,适当经济合理地调整人力、物力计划,保证工期按时送电;同时分部分项工程工程量的统计与核实,根据工程量的进展情况及时办理工程进度款,工程进度款及时到位保证工程各项支出的落实,避免长期的垫资引起资源不足,影响工程进度。 

    2.2.4及时办理签证 

    在施工过程中,业主对设计方案等方面经常变更,导致合同承包范围、工程包干造价随之发生变化,而许多时候业主在变更时,只是在口头上或是会议上要求变更,很少发出书面通知。针对这种情况,项目部主动要求业主出具书面通知,或者将发生的工程变更以工程签证的形式确认工程量,相关单位签字确认,纳入当月工程款计收或工程结算时一并结算。 

    2.2.5加强材料控制 

    在工程建设中,材料成本在建安成本中占有一定的比比例,有较大的节约潜力。可以采取如下措施控制材料成本:第一、采购前做需用器材购置计划,按照施工蓝图和组装图做实际需要的采购计划,而不是直接套用设计单位提供的材料清册,然后需用计划与材料清册对比,如有差异,与设计单位沟通,达成一致意见,采用招标、比价等方式降低采购价;第二、根据施工程序及工程形象进度,周密安排分阶段的采购计划。这不仅保证工期与作业的连续性,而且用好用活流动资金,降低了存储成本;第三、加强现场管理,合理堆放,减少搬运损耗;第四、严格执行材料消耗定额,对周转材料及大宗材料包死基数,以限额领料来落实,对超领部分采取一定的经济处罚措施;第五、坚持余料回收,坚持废旧物质的回收利用、废物利用。这是材料成本不可忽视的最终环节。 

    2.3工程后期的成本管理 

    2.3.1竣工验收资料的准备 

    招标文件已明确规定档案的归档要求和相应的考核奖励办法,规定了档案考核基金为合同总价的1%,所以应非常重视工程档案的管理,尤其是数码照片的管理。 

    2.3.2加强竣工结算管理 

    按照工程量清单结算管理办法,结算价=∑[(招标工程量±工程量差±变更或签证发生的工程量)×综合单价(投标报价)];工程量差为施工图工程量与招标工程量的差;招标人提供的工程量清单未列的项目,采用相应预算定额子目计价并取费后下浮5%进行结算。因此应在如下几个方面加强管理。 

    (1)收集与工程有关的会议纪要、甲方或监理下达的指令,统计工程量。 

    (2)收集图纸、工程变更、工程签证,统计工程量,分类汇总。 

    (3)统计汇总结算总价,在规定的时间内上报业主审核。

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