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项目管理五大流程
 
来源:互联网 日期:[2011-11-7]

    做好五方面工作,项目控制得心应手,确保项目全程成功。没有哪个项目很轻松地取得成功。但是你可以争取更大的项目成功率,靠的就是精心设计并行之有效的流程。本文探讨了防止项目偏向和失控的十大流程。

    只要流程界定清楚,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注五个要害的流程。

    一、生命周期与方法论

    项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清楚的界限,以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件治理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。

    与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档治理、系统开发的各个方面。

    项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。采用与否,其实项目团队没有太多选择。公司治理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员治理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。

    二、项目定义

    清楚的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清楚的项目定义还包括以下方面:项目目标陈述(一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)

    项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)

    使用中的信息或客户需求

    对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果

    成本和时间预算目标

    重大困难和假设

    描述该项目对其他项目的依靠

    高风险、所需的新技术、项目中的重大问题

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