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论施工项目成本精细核算
 
来源:项目管理网 作者:郭金津 李艳 日期:[2006-10-10]
    【摘要】工程项目成本精细核算对建筑施工企业成本管理具有相当重要的作用,它是建筑施工企业管理的基础和核心。文章从施工企业角度分析了现阶段建筑施工企业在项目成本管理中存在的问题,研究了施工企业如何按照工程项目施工准备、施工、竣工结算的实施顺序,对项目进行成本精细核算的方法。 

    施工项目成本核算是在成本范围内,以货币为计量单位,以施工项目成本直接耗费为对象,在区分收支类别和岗位成本责任的基础上,利用一定的方法,正确组织施工项目成本核算,全面反映施工项目成本耗费的一个核算过程。成本核算一般分为2类,一类是工程成本核算,属于法人层次的核算,主要反映企业的各个项目以及总的收入、支出及盈亏情况。另一类是施工项目成本核算,属于施工企业内部管理需要的内部成本核算,具体到某一项目,则称为某工程项目的施工成本核算。它包括项目施工成本核算和项目内各岗位成本的责任考核。 

    施工项目成本精细核算是在成本范围内,以项目为核算中心,在细化成本核算单元的基础上,利用一定的方法,精细分解并分析成本收支,全面反映施工项目成本耗费的核算过程。它延伸了成本核算概念,不仅只关注成本收支情况的认定和记录,同时关注项目计划成本的精细制定,关注竣工决算时的精细核算,将施工项目成本核算扩展到项目的实施全过程。它和项目管理一样,是事先的、能动性的、自发的,具有实时监督性。及时、准确的成本核算不仅反映成本的耗费,而且可为成本管理的开展提供有利的依据,起到控制成本的作用。 

    施工项目实施成本精细核算是项目实现经济效益的基础,由于成本核算的精细化,使员工的个人利益与项目成本的发生紧密地联系在一起,从而有利于成本核算意识的提高。对施工项目开展以施工项目成本精细核算为中心的绩效评价,可以有效防止人为的不公正因素的干扰,从而为建筑业企业制定、实施有关的制度和办法提供依据。实际及市场询价来预测项目的目标利润,在此基础上制定出项目的经济方案。 

    ①确定项目内控成本,主要包括如下内容:一是认真审核预算,计算工程量。二是采用成本倒算的方法,即在工程施工前先将工期倒排,再优化施工方案进行成本挤压;在施 

    施工允许范围内设计降低成本的技术组织措施,将工期倒排后再进行工期优化,一般工期优化采取的措施主要节省周转材料费和机械费。三是计算预提的质量成本费用,在施工过程中如果能够高度重视工程质量,能减少运工损失,直接降低工程成本,反之,就会造成人力、物力、财力的耗费。所以,项目预控成本也要考虑质量成本的损失,建立工程质量成本台帐,反映为保证和提高施工项目质量而支付的有关费用情况。 

    ②进行“三算对比”,确定目标利润。把施工图预算、内控责任成本(即内部预算)、项目内控成本进行对比。对比内容包括人、材、机的耗费、分包工程费、临建费、质量成本,这里的质量成本在责任成本中是未考虑的,制定内控成本时将它预提出来。这样,通过责任成本收入、预算收入与项目工地的内控支出成本相比较,内控支出成本低于责任成本收入的那部分成本耗费,直接纳入项目部目标计划利润,项目部以项目内控成本为目标组织施工,完工后实际发生的成本与责任成本的差额直接算作项目部的利润,归项目部自己支配,按照相应比例分配给项目各负责人作为奖励。 

    ③落实成本指标分配,建立目标管理网络。成本中各项费用的发生应由专门负责人进行管理,项目经理与其签订“包保合同”,落实各成本负责人职责,并做到能者上,庸者下,创效者多得,亏损者受罚实现工程的降耗创效,根据以上分析,建立项目目标管理网络图。 


    项目部在施工准备阶段对施工方案进行经济优化与决策,把技术与经济有机的结合起来,坚持自己计算工程量,并与施工进度、计划相结合,通过技术对比和效果评价最终制定出经济合理、符合质量标准、安全可行、便于施工的经济方案。 
     
    2.2强化施工阶段成本精细核算 

    (1)加强施工各环节成本的预测预控。成本预测通常只在开工之前用于制定目标成本,真正项目施工期间,项目部以计算实际成本消耗量为基准进行成本核算。为了使成本核算精细化,从基础到主体再到装修阶段,项目在施工各环节都应进行预测预控,该预测预控的过程实际也是细化施工方案的过程,通过预测,能够找到真正费用控制点。具体做法是在每一环节施工前,项目部根据内控成本及工程进度预测施工部位及相应的实物量,通过预算确定收入。根据各项经济指标做出相应的控制方案,实现成本的预测预控。只有设想怎样去控制成本,才能把控制成本融入到施工当中。 

    (2)实行岗位核算精细化,明确各项费用的控制点。成本核算是施工管理最根本的标志和主要内容,要在项目中强化,需要明确各岗位的职责,使岗位责任化、具体化,同时,在岗位责任制中加入经济控制,使岗位核算精细化,明确各项费用的控制点,这样才能保证盈利目标的实现。在人工费方面,根据市场行情与内控成本支出,预测费用,实行平方米包干制度,一次性包死。在材料费方面要严把进料关与用料关。首先是进料关,无论任何材料进场必须打方、点数、检验质量,保证进场的材料保质保量。其次是用料关,在领料的过程中做到有据可依、有据可查。根据这些数据项目部就能很好的控制材料的支出,一旦出现亏损,器材员及工长都要写出原因分析,上报项目经理审批,对无故的亏损相应从民工费中扣除。在机械费和大型工具租赁费方面,自有设备要做好单机、单车核算,实行单机、单车核算有利于考核机械设备使用率,便于同租赁设备进行成本比较,找出设备管理中的问题。对于外租设备要签订设备租赁合同,做好设备使用台班的原始记录,以便正确计算台班费。 

    2.3加强竣工结算中精细核算 

    结算主要分两大方面,一方面是同甲方的结算,另一方面是同工程中发生的外分包单位的结算。对甲方的结算主要体现在变更和签证上,在平时施工中注意工程上发生的一切变更项目,小到改一个门口,增加一道过梁,大到结构上的变更,项目部都要及时准确得出具体变更及其预算件,让甲方认可并签字,作为结算时的依据。在民工费的结算上还要注意,订合同时要制定水电费用自付的条款,所有外分包单位使用工地上的水电、临建、大型工具材料等费用一并在结算中扣除。 

    3强化意识,完善机制,保障精细核算全面实施 

    3.1树立新型的成本控制意识 

    成本意识的提高不能只靠宣传,还应落在实处,在行动中培养职工意识的提高。在项目部成立初期,培养或聘用经验丰富的计划和核算成本的专业人才。从以往成本预控制做到公司级内部预算,到项目自己对成本进行再控制、再预测,制定项目内部成本控制的目标,项目部作为公司最直接的盈利单位,对控制成本的进一步细化就是要在达到核算精细化的基础上追求利润最大化,这本身就是成本核算意识的提高。必须将事先制定的目标成本作三维展开分解,即本体维、主体维和时间维。在本体维上进行的分解是指按成本实体内涵展开,分解后形成一个用成本表示的子目标体系;在主体维上分解是指按控制主体将成本分解成用组织单位和个人表示的子目标;在时间维上分解即按时间序列或施工阶段展开,分解后形成一个以时间或施工阶段表示的子目标。只有同时进行三维分解,才能使各施工队、各班组及个人了解其在控制成本耗费过程中的具体任务。经济意识是个人自身具有的,将工作任务细化,数字透明化并与个人利益紧密联系,个人的经济意识就会转化为成本核算意识,进而转化为施工过程中的成本核算行为,从而促进成本精细核算的展开。 

    3.2完善成本控制责任机制 

    (1)建立“以量定包”的成本管理责任制。在成本的价值构成中数量与价格是乘积关系,其中,任何一个因素的增加都会成倍放大成本,实际上,在特定时期价格往往是确定的,数量则很大程度上受到人的主观能动性发挥程度的影响,所以,成本控制要抓资源消耗数量的控制。相应地,以往工程产值的承包转 
     
    1建筑施工企业成本管理中问题分析 

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