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| 议企业信息系统项目管理的问题点和对策 |
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| 来源：中国项目管理网 作者：葛友 日期：[2006-2-22] |
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1.4项目时间管理
在项目范围管理部分已经指出，许多企业的工作分解结构比较粗糙，这样导致的直接结果就是对于每一个任务的估计可能误差就比较大。其次由于项目的范围经常变更，导致项目的时间不断的延期，造成这一现象的一部分原因就是需求分析时没有了解“真正”的需求，其他的原因包括用户部门、IT部门和开发商缺少深入的沟通，对于需求的理解没有达成一致。另外在企业中导致项目时间管理困难的原因是企业的信息规划前瞻性不足，导致许多项目被逼上马，因此工期非常紧张，而供应商在招投标时为了能够中标，不得不在标书中表明可以按期完成。而一旦进入项目的执行期间就会导致项目的不断延期。此外导致项目时间管理困难的一个重要因素是对于风险分析不足，由于用户部门、IT部门和开发商缺少对风险的沟通，导致对风险的认识不足，一旦风险出现，缺少应对的方法。
1.5项目成本管理
在企业进行信息系统项目前一般会有一个初步的成本估算。在进行招投标时会进一步估算成本。由于许多企业在进行招投标时对项目的成本构成估算较为粗糙，有时会发现和供应商的投标价格相差很大。此外，有些企业缺少信息系统项目成本估计的有效工具，因此在和供应商沟通时只能就总额进行讨论，而不能就细节进行深入的讨论。目前在国内，企业和信息系统项目的供应商（软件开发商）的关系不是一种深入协作的关系，因此供应商内部的各种运营信息企业无法详细了解，甚至某些时候企业也在防止供应商了解更多的相关信息。由于需求方和提供方信息无法共享，因此某些项目的报价透明性较低。笔者曾经经历过一个信息系统项目，开发商明知投标价格无法完成项目的情况下为了中标还是按此价格投标，导致最后的项目失败，开发商赔款，企业白白损失了几个月的时间，影响了某些业务的开展。
1.6项目质量管理
规范的软件公司对于软件质量能够有效的控制，可以保证软件的质量达到预期的效果。但是在国内许多软件公司的规范性就比较差，笔者也曾经历过多次和这些软件公司共同工作的经历。企业之所以选择这样的开发商是由性价比决定的，当然在选择这样的供应商时也会考虑到软件的规模和重要度。企业在和供应商合作开发项目时容易犯的错误是把项目管理的控制过程完全交给供应商，只对结果进行控制。那么导致的问题就是每次检查结果时都不满意，导致三方（用户、IT部门和开发商）关系紧张。造成的原因是在质量规划阶段缺少对每个工作（任务）的质量要求，这个要求还需要考虑到供应商的现状，而且必须是切实可行的。因此在和这样的供应商合作进行信息系统项目开发时，必须要做到和供应商一起成熟的心里准备。
1.7项目沟通管理
企业信息系统项目的成功运作取决于用户、IT部门和开发商良好的沟通。因此沟通管理非常重要，如何协调各方，如何使得相关信息能够在各方共享是一个非常需要关注的课题。在沟通上容易犯的一个错误就是项目组中的人员各自为政。在前面也提到过，企业内的项目团队一般是弱矩阵型，因此日常有自己部门内的工作，而开发商日常工作又在自己的公司，这导致问题的解决经常拖延。另外一个比较容易犯的错误为在定期的例会中，许多项目成员不能准时参加，这也导致一些信息在例会中不能共享，一些决策在会议中不能决定。在笔者经历的几个信息系统项目中，沟通一直存在着障碍，而这个障碍产生的根本原因是项目的人力资源管理采用的是弱矩阵的形式。真正对项目有决定权的是行政领导，而行政领导却没有时间当好项目经理。
1.8项目风险管理
项目一般都有风险，应对风险的前提是必须能够识别风险，在识别的基础上对风险进行定性和定量的分析，从而采取相应的对应措施。一旦风险发生我们才能够有效地避免或降低风险产生的不利影响。信息系统项目经常失败或者延期的一个重要原因是对项目的风险分析和风险控制不够，甚至有些企业的信息系统项目没有任何的风险规划。
1.9项目采购管理
在本文中所描述的信息系统项目一般是按照公司招投标流程来进行采购，这里就不再详细论述。
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