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工程监理企业的成本控制
 
来源:互联网 日期:[2014-12-5]

    三、监理间接成本的控制

    间接成本的合理控制不是说越少越好,一定和企业的经济效益相联系,和生产水平相适应,和国内监理企业总体发展水平相适应‘因为,监理酬金对大多数监理企业来说是个定量,监理的直接成本总体上来说也是个定量,监理企业在控制间接成本时,一定要考虑这个问题。在这个思路的基础上,去琢磨控制间接成本的开支、这样才能实现优化管理。

    当然,控制监理企业的间接成本,首先要考虑其在监理酬金中的比例,计划所要实现的利润,规划好监理企业发展壮大的支出,其次要考虑监理企业部门的设置,人员的设置。再者要考虑技术、业务培训,经营支出等等。总之,凡事要有计划,各项规章制度要齐全、细致。工作要有程序,该进的人一定要进,该精简一定要精简,该花的钱一定要花,该省的钱一定要省。这是监理企业控制间接成本提高工作质量的根本措施。

    此外,在监理企业内部,实现项目有限承包,或叫专业监理部包干。加强对现场监理机构直接成本支出的管理。同时,在监理企业内部各部门也实行有限的费用承包。在不影响工作质量的前提下,节约费用。这对企业间接成本的控制来说,效果非常明显。

    控制企业的间接成本,实际上是―种管理,它与企业的人事管理、财务管理、技术管理、行政管理、经营管理、后勤管理密切相关,监理企业的领导一定要重视这项工作。认真制定和监督各项规定,使企业管理水平不断得到提高。而企业的间接成本也会得到有效的控制。

    四、监理企业合理成本控制的好处

    1有利于现场监理机构工作的开展

    现场监理机构开展工作,合理的监理费用是必要的。首先监理人员耍满足监理工作的需要,其素质应该是比较高的,其次,监理工作所需的仪器仪表、交通工具、通信工具、办公器具均必需得到保证。监理人员的食宿条件也应得到应有的考虑。再其次。监理工作应做到规范化,监理例会、监理报表、监理日志、监理小组会、监理档案、监理联网均要做到规范标准。这都是开展好监理工作必备的条件。所花的费用是合理的,对保证监理工作质量起到了决定性的作用。但是,由于大部分监理企业的监理机构远离监理公司本部,有些监理企业管理人手不够,单靠总监的管理能力和水平是远远不够的,需要由公司制定必要的规章制度,控制监理成本。因此,适当减少直接成本,增加必要的间接成本,保持一定的企业利润,促使产业内部管理工作的强化也是很重要的;当然,也需要充分调动现场监理机构的积极性。工程竣工后,应根据现场监理费用的支出情况、工作质量、进度、投资控制的情况,对取得利润较多的监理机构进行奖励。特别奖励总监和监理组长。这样,就必然能使现场监理机构的工作水平提升到一个新的高度。

    2.有利于监理企业的健康发展

    前面谈到,现场监理机构开展工作,离不开监理企业的管理,一个有实力的监理企业内部管理一定是个到位的管理,监理的间接成本支出绝对值一定很高。但是,合理的间接成本控制,能够在保证利润的同时,提高收理直接成本支出,确保工程质量和现场监理丁作的顺利开展。或者在确保监理直接成本的同时争取更多的监理利润。因此,在确保收理企业内部管理工作到位的同时,对所支出的经营费、办公费、交通费、通信费、食宿费进行必要的管理,制订有效的办法降低成本,也决不会降低监理企业的管理水平,反而有助于监理企业对现场监理机构的管理,也有助于监理企业长远的发展。这正是我们大家所愿意看到的事情。

    3.有一个很好的监理工作投入产出比

    控制监理企业的监理成本、最主要的是要取得一个良好的监理费用投入产出比。要取得比较合理的投入产出比p就需要对企业的百接成本、间接成本、利润和监理现场机构的工作情况如工程质量、用户反映、工作质量、节约支出等以及监理企业内部部门工作质量,现场监理机构的反映、节约支出等情况进行综合分析、考核、在既不影响现场监理机构工作质量又不影响监理企业内部管理的情况下,减少监理成本和间接成本。最大限度地提高利润,争取最好的投入产出比。

    有一家监理企业,为了达到以上最佳效果,在企业内部实行有限包干责任制,在工程完工后,实行竣工奖励,既对现场监理机构实行奖励,又对企业内部各部门进行奖励。奖励条件为:

    (1)净利润在10万元(含10万元)以上。且占合同额10%及其以上;

    (2)没有发生质量事故和业主无严重不良反映。

    该企业将竣工奖励核算后放在财务,待每年李度、年度发奖金时一并按有关规定考核后发到员工手中。

    由于该企业注重项目质量成本核算,极大地调动了广大监理人员的工作积极性,广大员工自觉把降低成本和个人收入联系起来,最大眼度地提高了监理费用投入产出比,在现有监理费用收费标准过低的情况下,合理地控制住了成本,使监理企业稳步地向前发展。

    总之,监理成本的控制,既关系到工程建设质量又关系监理企业的发展。实在不容忽视。我们应该加强研究,不断提高认识,同时,应当积极呼吁政府、社会大家都来关心监理企业的发展问题。监理企业是一种高智能群体,监理工作是一种高智能的技术服务,监理企业的利润要高于社会的平均利润。监理企业的直接成本、间接成本文出的绝对值也要高于社会的平均值,监理企业的直接成本在监理酬金中的分额应在50%左右或者以下,这样才能把朱�F基总理“一定要建设行业性、有公信力的名牌监理公司”的指示真正落到实处,监理公司才有可能办成其资本排位在世界上靠前的有实力的企业。

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