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如何做好项目的验收管理
 
日期:[2013-11-27]

     
    二、项目监控与执行_执行与监控规划,收集阶段性验收的成果

    作为软件工程项目来说,执行的过程时间比较长,最终的产品是逐步获得用户满意的过程:首先是需求,再次是功能,最后是售后服务,对每一项内容的满意,用户才会对最终的结果满意。因此收集项目执行过程中的成果,为最终的验收作准备。 

    1、用户对需求规格说明书的签字确认,是对需求阶段性成果的验收。

    用户要同意在需求规格说明书上进行签字确认,是用户对需求满意的一种确认。

    用户一般都不会轻易的对需求进行确认,所以在整个需求阶段,通过互动,逐步获得用户认同。

 

    包括:用户对本身提出的初步要求的确认:需求调研人员应做好充分的调研准备,倾听并引导用户阐述需求,在调研过程中记录和讨论需求,在调研结束时确认需求;

    需求调研后,通过原型等技术,描述用户需求,与用户一起讨论系统的展现模式与方法,充分让用户了解并提出意见,根据用户的形成需求初稿后,交由用户进行充分的评审与审核,对评审与审核意见进行反馈,直至评审通过;

    通过以上过程需求规格说明书,一般用户没有特别的理由拒绝签字。而签字确认其实是对需求的书面的确认。这个版本的需求可以作为后续所有工作的基线,是项目验收的重要的内容。 

    2、用户对产品的确认测试结果,是对设计与开发阶段成果的验收。

    如果用户是自己来测试产品的话,为加深用户对需求的进一步的认识,项目组应该组织进行确认测试的培训,指导用户编写测试用例。这是增加用户了解未来产品的机会,如果在需求阶段有认真进行各步骤的话,应该不需要担心会产生大量的需求变更,个别的还是会有。

    用户进行产品的测试过程中,是对正式的产品的一个接受过程,依据双方确认的需求规格说明书对产品进行测试,对产品的实现需求的程度进行确认,并识别可能的需求变更。 

    3、用户对产品上线运行的批准,是对整个产品与培训的验收。

    用户进行确认测试通过后,在用户培训过程中,将培训的效果进行量化,由参与培训的人员进行反馈,反馈的结果则表示了用户对产品的满意程度;

    在用户已对产品接受的前提下,进行培训,向用户提出上线申请,如果上线申请获得审批,则表示用户已对前期的成果进行了验收,确认产品符合用户需求,可以投入到使用。 

    4、用户对使用情况的确认,是对产品应用与服务的验收。

    系统上线运行后,及时解决出现的问题,并与用户一起对系统的运行情况进行总结,包括使用系统的数据产出情况、使用人员的情况,总结报告与用户一起进行确认。

    以上过程是一环紧扣一环的,如果第一步没有做好,后面的就很难处理,并给最终的验收造成困难。项目经理博客 

    三、项目收尾_成果核实,验收确认

    如果在项目过程中严格执行了以上的各分项的验收工作,在项目收尾验收时,真正需要做的工作是对整个项目的工作进行汇总、总结,呈现整体成果


    1、组织各方对收集汇总后的结果进行统一的确认:包括验收的技术文档、过程文档、工作结果集、遗留的问题清单和维护期内的售后服务条款;

    2、协助监理召开验收会议,提交正式的成果,由用户对项目进行验收

    3、确认最终的验收成果,总结经验与教训。

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