4.进行进展检查，并针对检查结果采取相应的对策。 

    在进度控制当中，进度检查是最重要的和最关键的工作，如果不能了解项目实际进展情况，也就很难说执行什么进度控制了。 

    进度检查可以定期进行或不定期进行。 

    定期执行的进度检查是指在预定的检查周期内执行的检查工作。检查周期是由项目组根据项目的实际情况来预先确定，可以为月、半月、周、半周、日等时间阶段。对于时间跨度比较大的项目，可以周期相对长一些，如：工期超过两年的项目，检查周期可以定为一个月;工期在3个月左右的项目，检查周期可以定义为1周。对于管理水平较高、资源能力较强，实施较成熟的项目，检查周期可以适当的长一些，反之亦然。建议检查周期应该以不高于工期的5～10%为宜，检查工期不超过1个月，根据工作汇报机制的惯例，对于普通项目检查工期可以定为1周。 

    不定期的进度检查，可以在关键任务或里程碑任务的计划完成时间进行，一般不定期的任务检查，是有一定的针对性和目的性。 

    进度检查工作可以分为四个步骤执行： 

    第一步：收集项目任务的进展信息。 

    收集项目的进展信息，是进度控制的基础，它主要是通过各种方式，收集项目的进展信息，作为执行下步工作的依据。 

    主要的工作方法有两种：进度汇报和进度查验。通常情况下，项目经理采用由下属进行主动汇报的方式来完成项目进展信息的收集工作，这被称为进度汇报;针对于某些工作，项目经理也可以采用直接检查的方式来获取进展信息或验证汇报信息的准确性，也就是进度查验。为了获得准确的项目进展信息，项目经理必须将两种方法进行有效的结合使用。 

    需要收集的项目进展信息包括：任务执行状况和变更信息。任务执行状况包括：任务的实际开始和结束时间，当前任务完成的程度等;变更信息包括：范围变更、资源变更等诸多与项目进度相关联的变更内容。

    另外，合理选择任务执行状况中的任务粒度也是必需掌握的技能。一般情况下，会根据项目进度基准计划中的工作分解来进行。具体的情况，可以根据实际状况来决定。对于项目组织内部有较细的结构划分时，需要采用由下向上逐级检查，逐级汇报的方式。 

    这一步骤的工作要求收集的信息必须准确，否则下面的工作将没有如何意义，同时也就根本不可能实现有效的进度控制。 

    第二步：进行项目实际进展信息与进度基准计划的比较 

    将收集到的项目实际进展信息与项目的进度基准计划进行比较，看是否出现了进度偏差。如果没有偏差，进展检查到此结束，否则执行下一步工作。 

    第三步：针对出现的进度偏差，寻求最佳解决方案 

    如果出现了进度偏差，针对这些偏差进行分析和研究，发现其中的问题。如果需要问题解决，则针对问题寻找解决方案;如果需要进度计划的调整，则修改进度计划。 

    项目实施过程中出现进度偏差是在所难免的，实施进度控制就要求能对偏差能进行有效的控制，提出相应的解决方案，使之有利于项目的进展。 

    第四步：执行进度调整后的进度计划和确定的解决方案 

    根据偏差的处理决定，执行解决方案，调整项目进度计划。如果需要的话，通知项目干系人。 

    当进度偏差比较大时，需要考虑缩小检查周期，以便更好监视纠正措施的效果，以保障项目的按期完成。 

    5.预见性的发现和解决项目实施中的问题 

    在项目的实施过程中，项目的进度延期，实际上有很多的苗头可以预见性的去发现，发现后就可以及时去采取对策进行问题的解决，这种将问题消灭在萌芽状态的做法，可以有效的保障项目的顺利进行。下面列举说明可以预见性发现的问题及解决方法： 

    问题预见性发现问题的方法(解决的方法)： 

    五项目进度控制不是孤立了 

    项目进度控制按照PMI的项目管理知识体系应该属于时间管理的范畴，但实际上它所包含的内容不仅仅局限于时间管理，除了上面介绍的内容外，还涉及其他的知识领域：范围管理、人力资源管理、风险管理、变更管理等一系列的内容。在这里，我就不想做太多的解释，大家可以参阅相关的资料。

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