预算是每个球场的业主和管理者都普遍关心的一个话题。作为一个草坪总监或场务经理，编制一个适合球场自身发展的预算，对球场的资金运作与采购计划的安排都非常重要，同时也体现了一个总监的专业技能和管理水平。

    1预算的概念 

    正如每个球场的设计与条件不同一样，每个球场的预算与花费也不尽相同。对于一个球场的管理，没有一个标准的成本如每轮花费多少或每公顷需要多少维护费用，而是由球场的业主和管理者根据球场所要达到的水平及愿意在球场上花多少钱来决定。

    无论决策者如何，详实的计划编制与沟通对于操作所需资金的成功运作都是至关重要的。当业主和管理者用预算来计划、预测、控制球场的财力资源时，预算即成为资金运作的中心。球场预算应比较理想地反应球场所要达到的水平，同时也作为一个工具保持整个运作在正常的轨道上。

    因此，预算为工作计划在资金使用层面上的表达，是一个未来资金需求在当前的沟通过程，并对实际的资金活动进行跟踪。 

    2预算的目的

    预算的目的是计划、预测和控制。计划是维护球场在业主需要的水平和球场的财力范围内，所需要的人力和其他资源的需求。预测是在一确定的时间范围内（通常是1年）所需的财务支出。预算还能作为一个控制支出的工具。

    3预算的分类 

    3.1根据预算的内容和范围分类

    通常，预算的分类由俱乐部的会计系统决定。一般根据预算的内容和范围，我们可将它分为操作预算、固定资产预算和项目预算三类。

    3.1.1操作预算

    操作预算是整个球场养护方面的操作计划与费用，为例行的维护预算。它包括人力、肥料、农药、机械维修、燃油、消耗品等，通常是以一年为周期，管理者可通过此预算来与以前年份做比较。

    3.1.2固定资产预算

    在一特定时期内，固定资产的增加或更新费用（花费较大，使用时间较长，如剪草机的购买等）。

    3.1.3特定项目预算

    特定的，不经常发生的项目，如果岭的改造、房屋的维修等。此预算一般尽可能提前2至3年，以使资金的运作比较有保障，否则会因为较短时间内资金的筹措困难而导致球场受到影响。

    3.2根据预算的表现形式分类

    根据预算的表现形式，又可分为两种类型，固定预算和可变预算。顾名思义，固定预算：在一定时期内，无论发生什么情况，制定好并得到批准的预算决不会改变。可变预算：为更准确地反映当前情况的变化，制定好并得到批准的预算会随情况的变化而变。那么固定预算和可变预算哪种比较好呢？

    支持固定预算的人认为：1、预算是当初计划的设想，那么每次计划的改变都会引起预算的变化，你就不能说明你的预算究竟是多少。2、可变预算会使人习惯改变工作计划以适应他们想花多少钱，而固定预算会使花费遵守一个设定的计划。3、由于可改变预算以适应计划的改变，所有的可变预算在预算周期结束时都比较符合实际或差异很小。

    支持可变预算的人却认为：1、预算和起初设定的完全一致，没有丝毫改变是不太现实的。2、固定预算是刚性的、不可改变的、完全受限的。3、可变预算是当前形式的反映，因而是更加准确的。

    当然大家知道，这两种预算类型没有好坏之分，采用哪种类型取决于总监个人的喜好与俱乐部的政策。 

    4预算的周期

    预算能以任何时间周期来制定，你可以预算下周的一次会议，你也可以做一个5年或10年的长期预算改造和更新计划，当然最普遍的操作预算周期一般为12个月。

    5制定预算前的考虑因素

    预算为工作计划在资金使用层面上的表达。因此，预算前首要的事情是制定一个工作计划。可以简单的认为在你花钱以前，你必须知道你将要做什么。

    制定计划前要考虑多种因素，如：

    1、俱乐部所需要的场地维护水平如何？是否要举办锦标赛？

    2、果岭、发球台、球道的修剪频率；

    3、打孔、铺沙的次数与时间安排；

    4、农药使用计划；

    5、肥料使用计划；

    6、是否要进行交播；

    7、喷灌系统的维护；

    8、机械设备的维修与更新；

    9、树木的栽植数量与区域；

    10、果岭发球台的重新数目；

    11、沙坑中沙的更换；

    12、球道局部排水是否要安排重做；

    13、大约要用多少水、电；

    ……

    尽可能地列出来年的整个计划，尽力考虑到一切偶然因素，使计划制定的比较完全，并记下来。这是预算的一个最重要的过程。

    计划制定好后，下一步就是预算的实际准备。你将就此计划估算费用，为此，你必须参考你的工作记录和其他资料。

    为使预算比较准确，你需要上一年的价格和实际数量。为此，你必须要做好详细的记录。例如：买了多少种子？一共花费多少？实际用了多少？表现如何？在预算过程中都要考虑这些因素，预计下一年需要的种子开支。了解员工的薪资状况，用了多少人？每人工资是多少？员工工作安排、时间分配这些信息应制成详细的表格形式记录下来。员工的加班情况记录，是否要增加人手？你比较过是雇佣少数人以加班形式来做还是雇佣更多的人少加班哪个好呢？仔细看工作分配表，员工工作效率都达到饱和了吗？是否能安排少一点人去做以前需要多人去做的事呢？

    在准确安排薪资预算时，必须要回答以上的问题。本年度有多少员工，下一年需要多少？员工来年是否要调薪？参照CPI指数，薪资是否能跟上物价的上涨或更高。

    查看你的库存记录，是否有大量的库存如种子、化肥、农药、油料等，这些都是对资金的占用，是否买太多了？另一方面，如你库存太少，你将不得不面对在使用旺季由于价格上涨带来的费用上升。尽量批量购买或在能争取到折扣的时候去买，但也不要在一时用不上的东西上占用大量库存资金。

    查看机械记录，检查是否有充足的机械，是否会因为机械不足造成员工的等待。分析哪些机械已经过了经济的修理点，已不值得修理，需要报废。哪些机械需要修理，需要的配件，配件的费用。检查库存，看哪些库存多了，哪些短缺，一一列出。注意折旧方式，根据折旧方式，估计所有的机械装备在预算时的帐面价值。做一个下一年需要更换和增添的机械清单，当考虑是否替换机械时，检查此机械帐面价值是否已跌落到零。研究市场行情，或同同行交流，决定需要更换和增添的机械。了解市场价格，以使预算更精确。不要为了使之得到批准而低估价格，业主一般不会同意一原本预算10万元的机械到实际购买时变为20万元。

    工具类如何？列出一存货目录，是否有足够的工具给每个人使用，要考虑一些遗失或损坏。

    检查建筑物。是否需要维修、扩大和更改？估算费用与周期，假如在比较晚的时候做时，要考虑物价上涨因素，确保费用估计准确。

    灌溉系统。是否需要更换、修理和改造？

    ……

    简而言之，收集每一个可提供的记录，计算所有可能的外围费用，和你的目标、整个操作的目标结合起来，然后开始建立一个预算的结构。 

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