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建筑工程投标及费用控制
 
来源:工程管理网 日期:[2011-6-3]


    二、投标费用的控制

    对投标费用开支应有计划,不能说投标很重要就对投标费用无计划的开销,造成人力、财力的无形浪费。因此,对投标费用的控制应做好如下几项工作:

    1、制订投标活动费用开支标准。主要是制订投标人员出差食、宿、行、招待等开支标准。制订开支标准的原则,既要满足投标活动正常展开,又要厉行节约,使每一分开支发挥作用,取得效用。根据近年来投标活动情况,建议参照差旅费报销标准,由企业制订具体的人员住宿、车船飞机乘坐、出差伙食补助以及投标过程中招待等项开支标准,而且可以对部分费用实行人员包干。

    2、适当控制投标办公费用。投标办公费用主要包括投标资料的编制、打印复印等日常办公费用。这方面,主要应注重投标资料要尽量在经营部门自有计算机上编制,而且尽量减少在编制过程中的打印复印;要尽可能少的到公开的打印复印门市办理。因为这样不仅会加大投标费用开支,而且很可能造成投标机密的泄露,给本企业投标造成不应有的损失。

    3、对投标过程中的金融、公证等项费用的治理。投标过程中,业主经常要求企业办理各类银行保函,要求公证部门对投标人、委托人、授权人或投标资料等进行公证。这方面,企业可根据所在地开户银行和公证部门客观条件,尽量与银行签署银企合作协议,在国家及银行规定范围内尽可能降低银行手续费用,与公证部门签订合作协议,降低公证费用开支。

    4、尽可能利用网络、电信等高科技信息手段。企业要不断进步,就必须不断运用现代高科技手段,投标也是如此,如对有些投标项目的了解跟踪

    等,要尽可能利用网上信息,利用网络查询,或电信电话联络等,就不必再派人乘飞机、火车去了解。这样可节约不少的差旅、住宿等费用。

    三、投标注重事项

    投标是一项复杂的工作,涉及到投标人员综合素质、投标决策、投标用具的现代化,以及投标开支费用的保障等方面。具体来说,要注重如下几点:

    1、培养、提高投标人员的综合素质,建立良好的激励机制。投标人员的综合素质高低是影响编标质量的重要因素,因此,培养和提高投标人员的综合素质应作为一项长期工作来抓,采取外培、内训相结合,培养一批具有较高政策观念、通晓投标业务理论、具备较多投标实践经验的投标业务人员,并在实践中锻炼和提高他们的综合素质。企业应建立良好的激励机制,对投标中成绩突出的人员给予公开表扬、通报奖励、立功表彰等多种精神、物质奖励,充分调动投标人员的工作积极性。

    2、配备现代化投标用软、硬件设施。现在投标要求越来越高,编制标书时间较短,因此,必须配备现代化的投标用软、硬件设施,如台式及笔记本电脑(应能上网)、扫描仪、打印机、复印机、传真机以及投标软件等,以便于企业能及时、准确、多渠道地捕捉市场信息,为企业保持竞争优势和取得较高经济效益奠定良好基础。

    3、保证合理的投标开支费用。投标是要花钱的。企业对重点投标项目的合理开支必须保证,对一般投标项目开支给予适当保证,对待选跟踪目标项目开支根据情况决定。

    总之,施工企业投标是关系企业生存的大事,对有关投标各方面的工作应给予重视和支持,尽力提高投标工作的投入产出比,才能保障企业在社会主义市场经济的大海中扬帆远航。投标报价策略与技巧投标报价策略与技巧。

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