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| 工程监理 |
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| 建设工程监理文件档案资料管理 |
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| 来源：中国监理工程师考试网 日期：[2011-10-18] |
(6)造价控制：
1)预付款报审与支付(建设单位短期保存)；
2)月付款报审与支付(建设单位短期保存)；
3)设计变更、洽商费用报审与签认(建设单位长期保存)；
4)工程竣工决算审核意见书(建设单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
(7)分包资质：
1)分包单位资质材料(建设单位长期保存)；
2)供货单位资质材料(建设单位长期保存)；
3)试验等单位资质材料(建设单位长期保存)。
(8)监理通知：
1)有关进度控制的监理通知(建设单位、监理单位长期保存)；
2)有关质量控制的监理通知(建设单位、监理单位长期保存)；
3)有关造价控制的监理通知(建设单位、监理单位长期保存)。
(9)合同与其他事项管理：
1)工程延期报告及审批(建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)；
2)费用索赔报告及审批(建设单位、监理单位长期保存)；
3)合同争议、违约报告及处理意见(建设单位永久保存，监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)；
4)合同变更材料(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
(10)监理工作总结：
1)专题总结(建设单位长期保存，监理单位短期保存)；
2)月报总结(建设单位长期保存，监理单位短期保存)；
3)工程竣工总结(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)；
4)质量评估报告(建设单位、监理单位长期保存，送城建档案管理部门保存)。
（六）监理文件档案资料借阅、更改与作废
项目监理部存放的文件和档案原则上不得外借，如政府部门、建设单位或施工单位确有需要，应经过总监理工程师或其授权的监理工程师同意，并在信息管理部门办理借阅手续。监理人员在项目实施过程中需要借阅文件和档案时，应填写文件借阅单，并明确归还时间。信息管理人员办理有关借阅手续时，应在文件夹的内附目录上作特殊标记，避免其他监理人员查阅该文件时，因找不到文件引起工作混乱。
监理文件档案的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审批程序的，由原审批责任人执行。若指定其他责任人进行更改和审批时，新责任人必须获得所依据的背景资料。监理文件档案更改后，由信息管理部门填写监理文件档案更改通知单，并负责发放新版本文件。发放过程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应文件的有效版本。文件档案换发新版时，应由信息管理部门负责将原版本收回作废。考虑到日后有可能出现追溯需求，信息管理部门可以保存作废文件的样本以备查阅。
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