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浅谈工程总包模式下的项目管理
 
日期:[2010-1-28]
    众所周知,由于市场竞争的加剧,建设工程项目业主变得越来越专业化,对质量和服务水平的要求越来越高。这样对任何施工企业公司都要求必须有增强竞争力、降低成本、提高利润的要求,专业化的趋势不可避免,任何施工企业将不会是大而全,而是精而强。这种趋势将使施工企业压缩规模,专注于提升核心竞争力,将更多使用外包的形式,利用更有效率的资源。如何在项目管理中更好地做好分包方的管理工作,是未来建筑市场竞争的核心。这就要求项目经理必须有着很强的整合能力和很强的管理能力,更多地依赖外部资源,为提高效率从而对分包的管理和服务将越来越重要。专业的项目管理,最终使项目部变得更有效率。

    一、项目经理的素质和意识

    1、项目经理的管理素质要求项目经理具备较高的组织、协调能力、善于谋断、思维敏锐,自觉维护企业、国家利益、正确管理、勇于负责、有较强的事业心。

    2、技术素质主要精通专业知识,有较强的实践经验,对工程技术、施工工艺、技术管理等有一定的了解或熟悉某一专业课题,经过工程项目的锻炼和操作,具备不同程度的潜在能力,能进一步推进新技术、新工艺、新设备、新材料的应用,相应积累专业技术储备或节约工程成本。

    3、全局观念

    项目部所处的环境是一个小社会,存在着社会上方方面面的关系,如与建设单位、设计单位、监理单位、上级主管单位以及政府各有关执法部门的关系,这些关系处理不妥,将会给企业带来不良的影响,经济效益也将受损,所以项目经理必须有全局观念。对上述有关单位应采取礼中有让,不卑不亢的态度,对企业、项目有益的事情立即去办,有损企业、项目利益的事要充分分析事情的缘由,视对企业、项日利益损害的程度来决策是否退让,严重损害国家、企业利益的行为要坚决反对。

    4、现场意识。

    施工现场是企业外在的一面镜子、一个窗口。施工现场管理的好坏,从一个侧面体现着企业管理的好坏。在整个施工过程中,会有不少人从现场路过或到现场参观、学习、考察,留给人们印象的好坏,从某一个侧面也可以决定今后市场所占有的份额,从另一方面讲现场管理工作搞好了,安全管理也就搞好了,现场管理搞不好安全管理工作也就一团糟。安全管理不善,势必造成大大小小的安全事故,出现任何安全事故,都会给个人、家庭、企业均带来不同程度的影响和经济损失。现场管理不仅是社会的需要,企业发展的要求,更是体现项目经理是否称职的一个必备的条件。

    二、加强总包公司的服务控制职能

    强化公司的服务控制职能。强化的控制职能是发挥整体优势的必然要求,在市场经济条件下,企业内部必须实行高度的集权和严格的管理,才能将有限的生产要素资源科学地组织起来,形成强大的竞争力。必须适度调整内部的权力分配结构,实施集中控制。重大经营活动(包括投标报价),成本控制,管理制度等一律由公司制定和决策,在公司内部形成严格的、职责明确的决策层,管理层和执行层,避免层次不清,多级领导和权力越位。

    1、资金控制权。项目的工程款由公司集中管理和调配使用,项目经理的资金使用权由公司总经理授与一定的限额,不允许资金在项目部呆滞和体外循环,资金开支执行严格的计划管理。即使在业主资金未有到位的情况下,总包公司也要按合同计划支付工程款。否则将会产生不良影响。

    2、项目成本控制权。项目部实施由公司制定的以工程成本为限额的成本管理,分包单位执行公司制定的专业成本管理,项目所需的费用由公司直接控制,按性质、用途、工期拨付。

    3、人事管理权。根据项目的实际要求调配各类专业人员。使项目部成员技术过硬、精诚团结、互相信任、支持、大事讲原则、小事讲风格、办事讲方法,从而形成坚强的领导核心,形成强大的凝聚力和战斗力。

    4、加强安全管理。完善和补充适合本公司生产管理工作实际的标准和制度,施工安全管理,是一个系统的动态管理进程,它包括安全组织和安全意识。加强安全管理,首先必须建立科学的安全规章制度,而且这些制度要随着施工技术的发展而不断变化,使之与新的施工技术相配套。

    5、严格分包放准入制度。审查分包方的营业执照、资质证书和安全资格证书等证件,严格审查分包方的人员素质、机械设备、资产负债状况。通过这些审查,了解分包企业的施工实力,判断分包方是否具有履约能力,签订和履行规范合法的分包合同。

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