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业主现场管理工作手册
 
来源:中国项目管理资源网 日期:[2007-5-24]

    六、现场认质单:

    1、办理现场认质单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材及计价料设备、其它特殊材料设备;

    2、办理认质单程序:由承包商根据施工合同约定和施工设计图纸要求,选取满足工程质量要求的材料样品(至少三种以上),报监理工程师、业主专业工程师、项目主管进行现场签字确认,现场确认内容包括:材料设备的名称品牌、规格、型号、材质要求、档次、用量、价格、特殊技术要求及相关说明,严格按照材料设备认质单要求填写明确;

    3、办理现场认质单的时效性:认质单必须在承包商采购实施前签字确认;

    4、办理现场认质单的规定:相关专业工程师、项目主管必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

    5、现场认质单:必须报工程管理部、造价合约部审查,工程总监审定;

    6、对认质材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商施工使用材料设备与实际认质材料设备的名称品牌、规格、材质要求等不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督承包商进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。 

    七、现场认价单:

    1、办理现场认价单原则:凡属设计施工图未明确的材料设备、工程未计价材料设备、按合同规定允许调差的材料设备、其它特殊材料设备;承包商已经办理完成认质单程序;

    2、办理认价单程序:根据批准的现场认质单,造价工程师在三至五天内做好市场询价工作,对该现场认质单的材料(设备)的规格、型号、型号、品牌、材质要求按照市场平均价格水平或工程批量折扣价进行认价工作,交监理工程师、项目主管现场签字确认;

    3、办理现场认价单的时效性:现场认价单必须在承包商采购实施前签字确认;

    4、办理现场认价单的规定:相关专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部必须根据合同约定和设计施工图纸要求共同认可,并按制度要求报批,单一认可、事后补办及未经批准均不能作为结算依据;

    5、对认价材料设备现场专业工程师、项目主管负有抽检责任,如发现承包商施工使用材料设备与实际认价材料设备的名称品牌、规格、材质要求、价格等不符应及时书面通知监理工程师处理,要求监理工程师监督承包商进行限期更换,并对相关情况作书面记载直至作出相应处罚。

    6、如遇重大的现场认价,必须事先经由股份公司相关领导确认认可方可实施。

    7、各类现场认价的签字人必须附有有效的授权书。 

    八、设计变更:

    1、设计变更的原则:

    (1)、施工中发现设计有错误或有严重不合理的地方;

    (2)、因业主的要求更改或调整设计;

    2、因设计有错误或有严重不合理的地方面设计变更:

    (1)、承包商应以书面通知监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部;

    (2)、监理工程师应在三个工作日内提出设计变更的审核意见;

    (3)、项目主管、工程管理部、造价合约部作出设计变更的审查意见;

    (4)、报工程总监审定同意;

    (5)、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;

    (6)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商;

    3、因业主的要求修改、更改或调整设计:

    (1)、工程总监下达修改、更改或调整设计要求;

    (2)、由工程管理部在七个工作日内与设计单位商定,设计单位作出修改或变更设计意见;

    (3)、由监理工程师下达设计变更通知给承包商; 

    九、施工图纸自审和会审:

    1、施工图纸自审:

    (1)、根据合同约定、国家规程规范、行业标准,承包商进场前或单项工程施工前,承包商应自行主持施工图纸自审,写出施工图纸自审记录;

    (2)、承包商的施工图纸自审记录,报送监理工程师、现场项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监;

    (3)、监理工程师对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;

    (4)、项目主管、工程管理部、造价合约部对承包商的施工图纸自审记录提出审核意见;

    (5)、工程总监根据监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部的审核意见,决定施工图纸会审的时间计划安排;

    2、施工图纸会审:

    (1)、施工图纸会审由业主组织,设计单位、监理工程师、承包商共同参加;

    (2)、施工图纸会审由监理工程师负责进行现场记录汇总整理工作;

    (3)、施工图纸会审记录经工程总监审定同意,报公司领导批准;

    (4)、形成施工图纸会审纪要,由公司正式行文,四方共同会签并加盖公章,作为指导工程施工和工程结算的依据;

    3、施工图纸会审参加人员:项目主管、各专业工程师、工程管理部主管、造价合约部主管、工程总监;

    4、施工图纸自审与会审内容:

    (1)、施工图纸是否完整和齐全,施工图纸是否符合国家有关工程设计和施工的规程规范;

    (2)、施工图纸是否与其说明书在内容上是否一致,施工图纸及其各组成部分间有无矛盾和错误;

    (3)、建筑图与其相关的结构图,在尺寸、坐标、标高和说明书方面是否是一致,技术要求是否明确;

    (4)、熟悉建设、施工、安装目的施工生产工艺流程和技术要求,掌握配套施工的先后次序和相互关系,审查设备安装图纸与其相配合的土建图纸,在坐标和标高尺寸上是否一致,土建施工的质量标准能否满足设备安装的工艺要求;

    (5)、基础设计或地基处理方案同建造地点的工程地质和水文地质条件是否一致,弄清建筑物与地下构筑物、管线间的相互关系;

    (6)、掌握拟建工程的建筑和结构的形成和特点,需要采取那些新技术;

    (7)、复核主要承重结构或构件的强度、刚度和稳定性能否满足施工和使用要求;

    (8)、对于工程复杂、施工难度大和技术要求高的分部分项工程,要审查现有施工技术和管理水平能否满足工程质量和工期要求;

    (9)、建筑设备和加工定货有何特殊要求;

    (10)、防火、消防是否满足;

    (11)、材料的来源有无保证,能否代换;

    (12)、新材料、新技术的应用有无问题;

    (13)、施工安全、环境卫生有无保证;

    (14)、地质地勘资料是否齐全;

    (15)、有无分期供图的时间表;

    (16)、设计地震烈度是否符合要求;

    (17)、图纸是否符合业主要求;

    5、由监理工程师将批准的施工图纸会审意见送达承包商实施执行;

    6、其中单项施工图纸自审和会审意见,必须严格遵循国家规程规范、行业标准,并与工程项目的总体施工图纸会审要求衔接,其审查核批准程序与施工图纸自审和会审相同;

    7、施工图纸会审意见原件应一式八份:设计单位、承包商、监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监、综合管理部存档; 

    十、施工组织设计

    1、根据合同约定、国家规程规范、行业标准和经业主批准设计施工图纸,承包商进场二周内编制完成工程项目施工组织设计;

    2、施工组织设计内容:

    (1)、工程概况;

    (2)、施工部署和施工方案;

    (3)、施工准备工作计划;

    (4)、施工进度计划;

    (5)、总包、分包的分工范围及交叉施工部署;

    (6)、施工进度计划包括网络计划、横道图计划;

    (7)、技术经济指标等;

    3、监理工程师在五个工作日内提出审核意见;

    4、专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部提出审查意见,报工程总监审定、公司领导批准(在三个工作日内);

    5、监理工程师将批准的施工组织设计送达承包商实施执行;

    6、其中单项施工组织设计由单项承包商编制,但必须严格遵循国家规程规范、行业标准和经业主批准的施工设计图纸、技术要求,并与工程项目的总工程进度计划衔接,其审查审核批准程序和工程项目施工组织设计相同;

    7、施工组织设计原件应一式七份:承包商、监理工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监、综合管理部存档; 

    8、施工组织设计一经批准,是工程项目管理质量控制的目标计划,项目主管、工程管理部、造价合约部必须严格监督管理实施,确保批准的施工组织设计的实现。 

    十一、工程进度计划:

    1、编制原则:根据合同约定、施工设计图纸;

    2、工程项目进度计划根据批准的施工组织设计编制实施;

    3、承包商根据批准的工程项目进度计划编制月度计划或单项工程项目进度计划;

    4、月度工程进度计划内容:月度工程项目计划的文字形象进度说明、分部分项计划安排及完成工程量、完成计划完成投资;

    5、报送监理工程师在二个工作日内提出审核意见;

    6、业主现场专业工程师、项目主管在一个工作日内审查完成,报送工程管理部、造价合约部审核,报工程总监、公司领导批准(一个工作日内);

    7、监理工程师送达承包商实施执行;

    8、月度工程进度计划原件应一式八份:承包商、监理工程师、业主的项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监、财务中心,综合管理部存档;

    9、施工总进度计划一经批准,是工程项目管理进度控制的目标计划,项目主管、工程管理部、造价合约部必须严格监督管理实施,确保批准的施工总进度计划的实现。 

    十二、施工预算书

    1、编制原则:

    (1)、为加强工程项目预结算管理,规范预结算编制与审核,合理、有效控制工程造价;

    (2)、工程项目预算系指招标标底、施工图预算、承包合同价;

    (3)、工程结算系指根据合同、合同的调整条件、施工组织设计、设计变更、经济签证等工程资料所办理的工程项目竣工结算;

    (4)、凡进行工程项目预结算编制审核工作,应遵守国家法律法规及公司制度、业主现场管理工作手册,遵循客观、公正、诚信原则;

    (5)、严格审核工程项目造价,确保工程项目造价的误差控制在合理范围内;

    2、工程项目施工预算书由承包商进场十五日内编制完成;

    3、由造价合约部外委工程审计事务所进行审查,审查后的施工预算书不作为最终的结算依据;

    4、审查后的施工预算书原件应一式六份:承包商、监理工程师、业主的工程管理部、造价合约部、财务中心、工程总监; 

    十三、工程报表:

    1、工程报表分工程周报、工程月报表;

    2、工程周报:

    (1)、根据本周工程项目施工完成情况,由各专业工程师统计编制各工程项目本周工程施工完成情况,项目主管负责组织汇总,按公司统一规定的格式编制上报工程管理部、造价合约部、工程总监;

    (2)、工程周报内容:本周工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量、工程施工中需要解决和存在的问题;

    (3)、工程周报时效性:在本周的星期日下午编制完成,下周星期一上午上班前报送;

    (4)、工程周报的名称编号规定:×××工程项目,××××年××月××日;

    (5)、工程周报份数:一式四份,报送项目主管、工程管理部、造价合约部、工程总监;

    3、工程月报:

    (1)、根据本月工程项目施工完成情况,由承包商根据合同约定、监理工程师条例和工程项目的实际情况,按照工程建设备案制规定的标准工程报表格式编制;

    (2)、工程月报内容:本月工程项目的形象进度、质量情况、分部分项完成的实际工程量;

    (3)、工程月报的时效性:由承包商在每月25日前编制完成;

    (4)、报送监理工程师在五个工作日内提出审核意见;

    (5)、业主现场专业工程师、项目主管在三个工作日内提出审核意见;一个工作日内传递给监理工程师,由监理工程师将审核批准的工程月报送达承包商;

    (6)、工程月报份数:一式六份,承包商、监理工程师、业主的现场项目主管、工程管理部、造价合约部、财务中心;

    (7)、工程月报是工程项目月度投资完成情况的统计报表和月度工程进度款的支付依据,各专业工程师、项目主管、工程管理部、造价合约部必须认真履行职责,严格核算、审查,确保业主的投资利益得到保证。 

    十四、现场材料设备进场检查验收:

    1、现场材料设备进场验收原则:根据合同约定、国家规程规范标准和设计图纸;

    2、现场大综材料设备进场验收:由承包商通知监理工程师组织验收,现场相关专业工程师(土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)必须参加现场验收签字确认;

    3、现场甲供材料设备进场验收:

    (1)、由现场项目主管组织监理工程师、承包商进行现场验收交接工作;

    (2)、现场相关专业工程师(项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、项目主管必须参加现场验收签字确认;

    (3)、上报土建造价工程师(或安装造价工程师)、工程管理部、造价合约部审查确认、财务中心备案;

    (4)、现场甲供材料设备进场验收单作为甲供材料设备付款凭证;

    (5)、无甲供材料设备进场验收单或验收签字手续不齐全,财务中心有权拒绝支付材料设备费用,相关第一责任人为项目主管、工程管理部主管、造价合约部主管,第二责任人为相关专业工程师(项目土建专业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、土建造价工程师(或安装造价工程师);

    4、现场材料设备验收规定:根据施工设计图纸和合同的约定,材料设备进场必须具备相关的材料设备产品合格证、性能检测报告或质量许可证等;

    5、对不符合验收规定的材料设备严禁运进工程现场;

    8、现场材料设备的进场检查验收,是确保工程质量的一个重要环节,现场专业工程师(土建业工程师或强电专业工程师或弱电专业工程师或给排水专业工程师)、项目主管必须认真履行合同约定,严格控制现场材料设备的进场质量关。  

    十五、工程项目检查验收:

    1、隐蔽工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师、项目主管参加验收签字确认;

    2、分部分项工程项目检查验收:由监理工程师组织安排,业主现场专业工程师、项目主管及合同主管、工程管理部、造价合约部、物业公司参加验收签字确认,报工程总监备案;

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