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试论如何提高项目费用控制水平 |
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来源:筑神网 作者:王云松 日期:[2006-2-20] |
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而国内目前由于起步较晚,经验不足,某些程序上还受着计划经济体制的影响,控制的程序不完善,控制体系的很多程序上“人治”的因素较多。尤其在各部门之间,接口关系不明确,有时甚至造成关系的矛盾。这里我们应该再次强调,控制不是制约,而是保障项目有序进行的手段。
(4)信息资源未充分利用。
信息传递的通畅和资源的充分共享是保证项目高效、有控制的运行的至关重要的因素,是实现全过程、实时控制的手段之一。国外大型的工程公司的费用控制部门都会建立本公司的各类数据库,包括设备材料价格、人工时费用、各类标准规范等。其建立的基准一面是对已完成项目的数据积累,另一方面来源于公司各个部门之间的团结协作、资源共享。由于国内的费用控制存在上述的问题,必然造成在控制过程中信息传递的缓慢、资源的浪费、工作效率的降低等等现象,从而导致了费用控制的滞后,严重的会造成费用失控。
四、提高项目费用控制的水平
1.加强基础工作
建立工程公司标准数据库是进行项目费用控制的基础,这也是国内工程公司相对于国外工程公司来讲较为薄弱的环节。
(1)建立公司人工时定额库。
项目的费用控制也是项目成本的控制。建立工程公司标准人工时定额库是计算和控制项目人工时的关键,也是进行项目人工时成本核算和跟踪的基础。人工时定额库的准确与否将直接影响到工程公司的成本和效益,它主要取决于对历史数据的积累和利用科学的手段进行分析。按照项目费用的划分,与之相关的费用包括施工管理人员工资费用、施工管理人员非工资费用、公司本部设计人员工资费用、公司本部设计人员非工资费用、公司本部管理人员工资费用、公司本部管理人员非工资费用等,需要通过对公司成本的分析和对比,才能真实计算出来。这些将作为总承包项目中工程公司的成本,也是工程公司获得利润的基础,因此人工时定额库必然在项扫控制中占有重要的地位。
在项目费用控制上,国际的通行的作法是人工时费用单独管理,通过细化项目费用分解,可以加强对项目的费用控制。项目的进度/费用综合检测也要求使用标准的人工时定额库,以便实施对项目的检测。在对外报价项目中,外商要求我们明确的地报出人工时费用,可以看出对人工时费用的控制在项目管理中的重要性。因此我们必须尽快完成工程公司的人工时定额库的建立工作,并在项目中不断完善,才能尽快适应日益激烈的国际竞争。
(2)建立公司标准代码及编码库。
项目的代码及编码是做好项目费用控制的前提条件。时代的发展为我们的项目控制提供了计算机这一先进的手段,而对于计算机来说,代码和编码系统是它的基础。在项目进行过程中,为了对项目实行有效的控制,需要制定一套相互协调而又符合逻辑的代码和编码系统,以供计算机数据库作存储、取出、修改和检索之用。
项目代码编码的规则是由工程公司制定的;所有具体项目的代码和编码,都必须遵守工程公司的代码和编码的规则。使项目实施过程中的全部信息,都具有确定的具唯一性的代码和编码,以确保利用计算机手段对项目的费用/进度实行综合控制,实现项目控制的高效、准确。我们用于项目控制中最基本的WBS和OBS编码已经初步实现了对项目的控制,但还需不断完善。
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