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| 园林工程预算软件编制与运用浅谈 |
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| 来源：上海园林绿化建设有限公司 作者：姚明盛 日期：[2017-2-10] |
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园林工程预算是园林绿化工程中一个重要的组成部分，随着园林行业的发展，园林工程预算也从过去的人工方式向电脑化发展。传统的繁重计算、查询任务常常数量巨大，而计算机的推广和运用使这一情况得到了根本改变，由此园林工程预算变得更精、更准、更快。
现存的园林预算软件都有或多或少的局限性，针对园林预算涉及材料要素范围较大，苗木价格变动频繁的特点，我利用电子表格Excel编制了自己的园林工程预算软件（以下简称本软件）。对比现有的园林预算软件，本软件有以下几个特点：
①支持“所见即所得”功能，可以按照用户的要求进行自由排版；其它的预算软件不能直接在表格上操作，或者此类操作较为繁琐。
②移植性较好，可以直接拷贝使用而不需要进行代码转换和系统注册；现有的软件必须进行注册安装才能使用，限制了可用范围。
③易学易用，操作简便是本软件的一大特点，由于办公自动化Office软件的普及，会使用电子表格的人越来越多，这些人只要知道一些注意事项就可以操作本软件，对使用单位来说节省了培训费用。
④独立性和通用性较好，单个预算可以在另外的计算机上独立操作，无须软件的支持。
⑤方便的价格更改能力，本软件可方便地更改季度调整价，以解决决算时间和单价问题。
⑥自由开发和增值，用户可以定义自己的苗木价格，扩大了可选择苗木的品种和范围。
一、软件的构成
本软件包括：
Readme.doc40KB
Text.xls89KB
CL20004.xls195KB（随季度价更新）
种植预算2000.xlt183KB
新增苗木材料代码一览表..doc28KB
install.bat2KB
材料数据库对应CL20004.xls文件，定额数据库和主程序表结合在种植预算2000.xlt文件中，另外的四个文件起辅助作用，它们分别是：install.bat自动安装；Readme.doc使用说明；Text.xls公式例程；新增材料代码一览表..doc材料补充。
二、软件的功能
软件在编制时主要考虑了三大部分的功能：
①自动查询应用苗木名称、规格、单价的功能；
②自动查询应用定额数据；
③对苗木价格和定额进行自动计算的功能。
1、自动查询应用苗木名称、规格、单价的功能。考虑到苗木单价确定繁琐和中文输入速度较慢，我认为只有规范的数据才能达到快速、简便的目的。
首先我根据历年的《苗木信息调整价格》建立了每季度更替的“苗木信息数据库”，这是一个包含全年苗木规格数据的数据库，为了让它能发挥自动查找的功能，我给它增加了一个小尾巴，即：一一对应的定额编号。在信息数据库的最后预留了用户自定义的空间，使得信息数据库的扩充性和定制性更加良好。由于这些数据的交汇点是材料代码，因此我采用它来作为信息数据库的控制按钮。
其次在主程序表中我设定了自动按材料代码查找的公式，让软件对“材料代码”产生敏感的“嗅觉”，只要用户输入材料代码，它就能找出相关的苗木数据。由于大量的中文输入较为繁重，在自动查询的设定上我首先将“项目名称”列为自动，这样用户可以不必在中文状态和英文状态间来回切换，使编制预算的工作强度大大降低。对于许多园林预算软件来说，苗木单价都只能通过手动输入来完成。考虑到价格的对应性，我将其也列为自动查询，提高了查询的效率。在实际操作过程中可以达到仅输入“材料代码”和“工程量”两列数据即可完成全部预算的编制。
2、自动查询应用定额数据。“九三”定额数据是固定的，因此我把它们直接安置在主程序表中。
按照同样的方法，我将定额数据按照使用顺序建立了“定额数据库”，根据定额编号设置控制按钮。在数据库的建立上我采用了合并和简化数据的方法，即单条定额数据按预算需要只包含“基价”、“人工费”、“材料费”、“机械费”和“工日”，这样简化了查询调用时的运算，提高了程序的反应速度。
在通过主程序表调用定额时，为了保证定额根据需要进行更改和直接应用，我将定额查询功能单独设置，因此在软件中除了能根据材料代码得到定额数据外，还可直接输入定额编号得到定额数据。
3、对苗木价格和定额进行自动计算的功能。有了查找得出的数据，下一步就是计算了。
除了以上三大部分的功能外，鉴于每季度需要对苗木信息数据库进行调整，我重新设定了信息数据库，使它只显示需要调整的苗木品种，用户除了拷贝升级外，也可以自行手动更改，使软件的时效性大大增强。
三、应用的效果
在实际的使用中，软件大大加快了预算编制的时间，减少了查询和计算的工作强度。为此我采用手工编制和其进行对比试验，对比结果如下：
表1
显示采用软件编制的一般预算能够节约时间，比手工方式省时约63%，也就是说可以节约一半的时间来用于其他工作。软件编制的速度大大超过手工，工作效率提高明显。
表2
在招投标工作和国际逐渐接轨的今天，综合单价越来越成为预算工作的一个重要部分。表2显示在进行重复的综合单价计算过程中，本软件显得非常卓越。和手工相比软件编制的速度要快出近3个小时，省时约84%，这不能不说是一大进步。因综合单价的计算是把每一个苗木品种进行价格和费率的计算，计算过程较为复杂，由此本软件便凸现出它的卓越性能。
本软件在提高预算编制工作效率、节约劳动成本等方面展示出它明显的优势。在实际应用中它可以大大缩短预算编制的时间，提高了计算的正确率，使用方便、简单，易于操作。对于提高园林预算的自动化、标准化，具有一定的积极作用。 |
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