一、组织精干的投标班子

    一般的从投资预审获得通过到定标时间，多则一月左右，少则几天，要在较短的时间内拿出一份理想的报价来，没有一个专门的投标班子是办不到的。在组织结构上应当将报价班子分为两个层次，一是经营层，二是决策层。经营层是做具体工作的，负责施工图的预算编制和成本估算的预测。在人员构成上要专业配套，选配一些精通预结算业务、掌握招投标知识、反应敏捷、应变能力强的骨干人员，并负责对决策层提供的信息进行筛选和判断。通过对行情的分析和对本企业的经营实力及经营目标的权衡，得出最终报价。而经营层应做好以下几项工作：

    1、工程的规范、工程性质、建设单位（业主）的资金来源和支付能力进行仔细的调查和分析。

    2、对本企业的施工能力、施工经验以及人员，机械设备和资金状况进行综合分析，决定投不投标以及投哪一标作出决策。

    3、认真研究招标文件，并到现场考察和复合工程量；调查外购材料、自采材料几料场地点、单价和运距及便道等；考察其附近的农田、房屋和其他构造物和设施对施工的影响。

    4、根据招标文件要求，编制投标文件，办理投标保函、履约保证金。

    5、编制施工规划，选择和确定正确的施工方法、施工设备和施工设施，拟订初步的施工组织计划，从而确定各阶段时间应完成的工程量和期限。

    6、了解工程投标竞争对手的实力和状况，做到知己知彼，制定出合适的投标策略和报价，发挥自己的优势而取胜。

    二、做好施工图预算和单价分析

    准确的施工图预算是工程项目投标报价的基础资料，为确保施工图预算的准确性必须做到以下几点：

    1、首先了解招标文件所指定采用的《预算定额》和《编制办法》。

    2、必须按招标文件规定的费率进行编制。

    3、预算人员应熟悉设计资料、设计图表、设计意图，确保工程项目和工程数量的正确性。

    4、招标文件未明确规定的人工、材料、机具、土地征用等费用。人工、机具按招标文件指定的编制办法及定额进行计算，而材料和土地征用等费用应逐项调查清楚，并考虑建设单位（业主）设计慨算时的各种单价。

    一个工程分为很多单项工程，而每一个单项工程又有很多项目，有了准确的预算和单价分析，就能在投标的报价上起到很重要的作用，也能预测工程成本和利润。

    单价分析：

    1、直接费（A）：由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。

    2、间接费（B）：包括投标费、保险费、税金、可能发生的业务费、临时设施费及施工管理费（管理人员、工程人员、后勤人员工资、差旅费、补贴、劳保费、办公用品、实验费、交通、通讯等费均按本单位规定进行计算），还有饱函手续费、贷款利息、临时征地费、调迁费及不可预见费等。

    3、工程成本（C）：总直接费与间接费之和。即：C=ΣA+B。

    4、间接费比率系数为（d）：间接费与总直接费之比，即d=B/ΣA。

    一般一个有经验的施工单位（承包者），可以根据本企业以前所承包工程经验直接规定一个间接费比率系数。

    5、每个项目单价E，即：项目直接费和应摊入的间接费与该工程的数量之比，E=（1+d）A/该项工程的数量。

    如果出现上级管理费应纳人间费内，机械设备的购置费按单位规定应在直接费和间接费中调整。 

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