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提高电气工程预算质量对策与建议
 
来源:建筑网 日期:[2018-6-5]
    在我国基础设施建设跨越式发展的背景下,电气工程作为大部分基础设施工程的重要组成部分,一直受到包括设计、管理、监护、施工等方面的特别关注,其项目管理的完善对保证整体项目安全竣工与运作具有重要的实际意义。电气工程一般涉及动力配电系统、电器照明系统、防雷接地系统以及各系统设备的安装调试,具有专业知识覆盖面广、施工与维护技术含量高、工程进度和预算要求精细、易受到复杂环境干扰影响等特点,因而合理安排电气工程的预算,提高其预算质量成为工程项目管理的重要工作之一。目前电气工程预算主要存在以下问题:一是从业人员专业素质与管理水平有待提高;二是技术层面标准化程度需要增强;三是材料采购与管理制度不够完善。正是以上因素的影响,从而使得现今较多数电气工程预算的精度不够[1]。因此,本文基于从业人员、施工技术与材料设备三个方面,提出提高电气工程预算质量的对策和建议,并围绕精细化、标准化管理这一目标,提出电气工程预算的改进方向,为电气工程建设的项目管理提供一定的理论参考。

    1电气工程预算存在的问题

    根据国内外研究的整理和归纳,及对管理经验的分析与总结,可知目前电气工程预算主要存在人员、技术与材料三个方面的问题[2]。首先,由于项目预算和电气工程均专业性较强,造价和施工人员在知识层面上存在分离,一方面造价人员可能对电气工程图纸方案、耗材定额与相关编制标准限定等了解不充分,使得预算控制工作变得被动;另一方面专业施工人员或者缺乏成本控制观念,或者自身对电气工程的专业技能掌握不够全面,使得定额工程量出现偏差。再加上如果造价和施工人员之间不能进行及时沟通和相互配合,则会造成预算成本的不准确,严重时还会导致企业亏损。其次,编制预算工作具有强度高,耗时长,易疲劳,易出错等特点。就技术方面而言,目前关于电气工程的预算管理技术还不够先进,信息化管理还处于起步阶段,施工企业的预算管理工具系统各不相同,多数企业仍使用智能化程度较低、数据整合性较差、数据展示较单一的预算编制软件,不能实现电气工程预算管理自动化和智能化目标。最后,材料和设备的采购费用最高可占到项目工程总费用的70%,因此,施工材料与机具设备的需求预测和采购租赁两个环节是电气工程预算的重要考虑对象。但是目前原材料和设备市场不够规范,材料种类繁多,设备型号不统一,且价格容易受到市场影响出现较大波动,这严重影响了预算的准确性。

    2提高电气工程预算质量的对策和建议

    2.1人员方面

    设置专业工程师兼项目经理对内部人员组织进行统一管理,明确各成员的职办培训提高从业人员的管理水平和专业能力,重视如电气施工图、标准预算规范、电气工程概论等细节的学习。保障信息交流渠道畅通,使突发、进度或管理等问题得到及时沟通、平等协商并尽快解决。从系统化和动态化的角度制定施工进度计划和应急处理方案,并保证实时进度监测等。采用先进的管理方法如PDCA动态循环法[3]提高电气工程预算管理水平。

    2.2技术方面

    建立电气工程预算的标准化流程。研究开发符合我国国情的新模型和新算法应用于电气工程预算,如研发“预算模块”来加快工程量计算速度,以逐步实现工程预算的全过程自动化。

    2.3材料方面

    完善材料和设备采购制度,重视催货、验收和审核环节;建立价格数据库,开拓多种渠道收集相关信息,通过大量数据分析和预估材料和设备市场价格变化,并及时更新价格数据,预留价格波动空间,从而为材料和设备的需求总量计算及优化打下坚实基础。

    3结语

    提高电气工程预算质量应根据企业自身实际情况,使用一定的应对措施来解决人员、技术和材料三个方面存在的问题,以最低成本在预算发生偏差前进行预防,全面排除可能致因,尽力降低偏差发生概率;并且在预算偏差发生后及时沟通,实现预算成本控制目标。
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