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分公司对项目监理工作的管理
 
来源:项目管理者联盟 作者:方华波 日期:[2015-7-10]
    在目前国家对监理行业实行企业资质及监理工程师执业资格的管理和江苏省对外地监理公司的若干规定,建设项目监理实行总监负责制的情况下,由于各总监的水平不一、对国家的法律、法规的理解也不尽一致,个人工作能力、工作态度和思想方法的不同均可影响到监理工作效果并直接影响到公司的形象(作为一个外地监理公司形象尤为重要)。因此,分公司必须对项目监理工作进行统一管理指导与控制。只有这样,才有利于整体监理水平的提高,确保每个项目都能较好的按合同执行。本人认为在实行项目总监负责制的前提下,分公司对项目监理工作的管理方面应做好以下工作。

    一、选好总监、搭好班子

    根据工程的特点和具体情况,根据分公司对总监的专长、性格、思想方法、敬业精神等方面的了解,针对监理工程用其所长,精心挑选总监,总监再组班子。总监及项目监理部人员一经确定,基本上就可以粗知该工程监理效果的大概了(60%-80%),所以项目部的组建是搞好项目监理的基础性工作。在此需说明,监理人员要相对稳定不能流动性太大。从总公司调遣过来的监理人员在上岗之前安排在较成熟的工地适应环境,了解地方相关政策、法规、文件待掌握了新的知识后再开展具体的工作。

    二、规范监理资料的形成与归档工作

    监理资料是项目监理工作的记录,从中体现了监理的工作程序、内容与管理水平。分公司应结合《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表示范表式(第二版)》的推行,对监理资料的形成与归档进行规范化管理。通过抓监理资料,促进项目监理工作,能起到纲举目张的效果。

    三、制定作业操作及示范性文件指导项目监理工作

    监理人员水平有较大差异,不同时期政府对监理行业的管理深度及要求有所不同,分公司应根据实际工作需要及时出台相关文件并组织学习培训,指导项目监理工作。通过这一措施,能迅速提高监理人员的工作能力,适应新形式下监理工作的要求。

    四、实行分公司对工程项目监理工作的巡回检查与总监互检制度及定期召开总监会议制度

    公司不定期对工程项目进行检查,能及时发现各项目监理工作中存在的问题,促进项目监理工作水平的提高。组织不定期的总监互检,各总监既是检查者,又是被检查者,起到了互相学习、互相促进的作用。通过巡检与互检,使动态的项目监理工作在公司的控制之中,并可发现共性问题及特殊问题,召开总监研讨会研究解决办法。对于共性问题形成文件,在今后的工程中予以预控;对个性问题通过讨论得到共同提高和解决。定期召开总监会,对各项目现场管理动态、合同履行动态及员工的思想动态及时汇总,对存在的问题进行研讨,集思广益,好的经验进行推广,困难及时向总部反映。

    五、工程项目监理工作的综合考评

    项目监理工作完成以后,分公司根据对每个项目的监理工作历次检查,验收情况的记录,对每个项目的监理工作进行综合考评。同时也是对总监的工作水平的考评。通过考评,起到激励先进,促进落后的效果,不断地提高项目监理工作的水平。

    六、加强职业道德及业务培训

    广博的精湛的专业知识是做好监理工作的基础,良好的职业道德是必不可少的保证。如果公司忽视了职业道德教育,没有相应的制度约束,在目前行业清出制度尚不完善的情况下,很容易出现这样或那样的问题,这不仅对出现问题的职工不负责任,还将直接影响分公司的声誉,更直接影响到分公司的生存。要教育职工自重首先要知道如何对自己、对家人负责,才能做到对公司、对社会负责,真正的理解“守法、诚信、公正、科学”的执业准则和“公正、独立、自主”的开展工作的原则。同时加强在工作中的业务培训,对技术精益求精。这是长期和过细的两项基础性工作。

    通过以上六个方面的工作形成了分公司对工程项目监理工作的指导与控制体系,实现分公司对项目监理工作的管理。我们认为只有这样分公司才能立足于长三角地区监理市场大潮之中,才能真正的打造出有公信力的名品公司,为公司锦上添花。
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