1、合同管理审查原则及签订管理 工程部工作涉及的各项专业合同的签证必须是法定代表人或授权代理人进行签章，并加盖建科实业有限公司印章，其他形式无效。
工程部出具的各项专业合同必须经主管部门领导负责人审核及批示确认后，进行签章确认后生效； 合同的文本形式及内容要严格遵守《合同法》、《建筑法》及相关的法律、法规、地方规定、专业行业规范； 合同的审查、签订的相关文件及过程记录文件必须按照公司各部门规章进行收集、整理、存档、备查； 在同中标单位签订合同或协议的同时，必须与中标单位签订《工程建设廉政协议书》。
2、合同的履行管理 依据签订的合同内容，制定资金使用计划及合同台账管理工作，并定时向主管领导汇报； 合同内容执行的进度、偏差、及相关纠纷争议必须及时向主管领导汇报。
3、概预算文件工作管理 工程部工作人员应根据施工图纸及相关技术文件，在项目报建及招标工作的过程中自行或委托有资质能力的第三方单位进行编制项目的概预算文件，并向上级主管领导书面汇报，经批准后备案并严格执行。
工程部的概预算工作管理的原则为： （1） 完成成本控制的预期目标； （2） 规范图纸设计及使用功能的标准； （3） 规范招标管理及合同履行； （4） 严格执行工程量清单形式； （5） 以北京市地方造价信息为参考依据； （6） 对工程项目及物资设备采购的成本控制进行审核。 工程部在项目初步设计及施工设计阶段对比概预算，分析结果及时向上级主 管领导汇报。
施工过程中的预算文件进行多级审核，部门审核、监理审核、主管领导审核共同完成； 工程部实行工程预算审查：施工方报送工程预算书，由工程部管理人员依据有关规定和相关资料进行审查，发现问题后，同施工方协商，求得一致意见，并经审记后确定合同价； 概预算文件资料的整理归档工作严格按照“工程项目文件、图纸资料管理”章节的规定执行。
工程项目工程款拨付、设计变更、现场洽商签证管理
1、工程项目工程款拨付管理 工程部针对项目的工程进度款的拨付管理原则：
（1） 工程预付款支付：甲、乙双方签订施工合同后，根据施工合同支付 工程预付款；
（2） 工程进度款支付：依据施工合同、监理月报、工程量申报及监理支 付证书填写工程款支付凭证，经上级主管领导审核、签订后拨付；
（3） 工程保修尾款支付：施工合同保修期满后，填写“工程尾款支付单， 必须由上级主管领导、监理单位、使用单位签字盖章认可后，支付尾款；
（4） 结算余款支付：各项工程必须由院上级主管部门或审计单位出具审 定定案书，并扣留工程保修尾款后，剩余工程款方可支付。
2、工程项目设计变更、现场洽商签证管理 不论是设计单位、施工单位、监理单位，还是建设单位、使用单位提出的设计变更，都必须注明变更的原因，以书面形式报送工程部，并上报领导审核 工程部对于变更、洽商的管理：严格要求设计单位和施工单位按《建筑工程管理资料管理规程》进行编制编写； 设计单位、施工单位上报到监理单位，监理对设计变更、洽商及工程量、工程事项进行核实后，在工程洽商单上进行签字，工程部人员协同施工单位、监理单位预算人员对工程洽商内容及工程量要进行审核，并上报主管领导签证； 如遇重大经济洽商、人工工日、机械台班洽商、费用增加较大的预算变更必须报主管领导审核，报请主管领导批准，如发生因工程设计变更而突破预算的情况，工程部应及时汇报，经领导批准后方可执行。
变更及洽商资料的管理：单项工程结算后，将各专业的所有结算资料汇集一起归档成册，自存保管并且备份与办公室档案管理。
工程项目结算审核工作管理
工程决算审核：工程竣工验收合格后，施工单位应及时编制工程决算，向监理单位申报，监理单位进行认真审核，将审核后的决算书报送工程部，审核后送连同工程资料及经审核的竣工图资料一并上交院审计单位或第三方设计单位进行审计。
工程结算：工程部确认施工单位已经没有未完成工程事项、施工现场及道路已清理恢复并按规定交齐竣工资料和水电费以后，根据审计报告和合同规定，扣留工程质保金，进行结算工程款。
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