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试论如何提高项目费用控制水平
 
来源:筑神网 作者:王云松 日期:[2012-6-27]

    一、项目控制概述

    项目控制是在项目进行过程中,制定控制目标,通过对项目过程的监控和记录,分析偏离目标的原因,并及时采取纠正措施,制定新的目标,保证项目的正常进展和最终的目标实现。它实际上也是一个动态的循环过程。

    工程项目总承包是国际大型工程公司的主要赢利手段。对于一个国际型工程公司而言,其优势就在于它的综合管理能力,这是项目取得收益的基础。工程公司的项目管理能力主要体现在项目控制的水平上,通过项目控制保证项目各项目标的实现。

    费用控制是项目控制最重要的岗位之一。我们这里所说的费用控制并不是国内通常所说的费用计算,如工程(预)结算,也不是简单的施工过程中的变更及签证的管理,而是对整个项目全过程的费用控制,包括对设计、采购和施工各个阶段的各项费用内容制定控制基准,进行动态监控。通过事前控制、分析来保证项目的费用在受控范围内,从而在满足合同要求基础上达到工程公司的利益最大化,其费用内容主要包括;项目的设计方案对项目费用的影响,项目采购招标控制,施工招投标管理,项目人力的投入,变更管理,索赔管理等。

    设计及采购阶段是对项目的费用影响最大的两个阶段,设计方案的选择及设备的选型将影响到项目投资的80%以上,因此,对这两个阶段的费用控制尤为重要,而不应是简单的对施工费用的控制。

    二、国外的项目费用控制简介

    随着社会经济和技术的发展,现代工程建设项目的规模越来越大,工程内容越来越复杂,技术要求越来越高,国外在项目费用控制方面已经有了很成熟的经验。他们用科学的分析方法结合工程实际,总结出了具有实际意义的控制方法。它们将许多领域的知识应用在项目控制上,如控制论、概率论、数据库理论、电子通讯技术等,使项目控制科学化、规范化、系统化、集成化,收到了良好的效果。目前在国际上常用的“赢得值原理”(EVC),对项目进行进度/费用综合控制,从而使工程建设的经济效益显著提高。在估算和费用控制方面,国外把高等数学和经济结合起来,通过风险分析来预测项目的各种风险,如我们所熟知的蒙特卡罗风险分析法就是利用数学模型来计算项目未可预见费的。I-CARUS2000也是目前国际上较为流行的软件,它通过对工程公司基础数据的积累,来实现不同阶段、不同类型工程的估算和费用控制。

    现在,许多公司已经实现了通过互联网,用异地办公的方式来实现对项目的控制,大大节省了公司成本和信息的传递时间。同时,还利用互联网对设备材料的价格进行动态跟踪,及时了解价格信息,并完善更新价格库,保证价格信息的准确性。以后国际化工程公司在项目费用控制方面的发展趋势,将是建立大型无区域限制的集成化的开放式控制平台。 

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