资料形成过程，分为三部分：开工前准备资料；过程中形成资料；后期资料组卷。

    资料表格分为四类：

    A类表格为建设单位用表，资料形成过程中很少用到，常用的有见证取样送检见证人授权书（表A6-3）、见证取样试验委托单（表A6-4）等；

    B类表格为监理用表，资料形成过程中各种报验单和报审表都为B类表格，比如施工组织设计（方案）报审表（表B1-3）、施工测量放线报验单（表B1-6）、工程材料、构配件、设备报审表（表B1-12）等；

    C类表格为施工用表，是资料的主要用表，结合软件和规范需要慢慢熟悉和规范填写。 

    一、开工前准备资料：

    1、中标通知书

    2、施工合同

    3、开工报审表（表C1-1）

    4、施工组织设计及施工组织设计（方案）报审表（表B1-3）

    5、图纸会审记录（表C2-1-1）

    开工前由甲方组织，甲方、设计、监理、施工四方参加图纸会审的记录。

    6、技术交底记录（表C1-3）

    包括两部分：一是开工前设计对施工单位的交底；二是施工过程中形成的施工单位对施工班组的技术交底。

    7、主要施工机械设备报审表（表B1-5），后附主要机械设备详单。

    8、测量放线

    土建：施工测量放线报验单（表B1-6）—工程定位测量及复测记录—放线图；

    绿化：施工测量放线报验单（表B1-6）—园林绿化工程植物种植定位记录—放线图。

    9、联系实验室

    将实验室资质和见证取样送检见证人授权书（表A6-3）报给监理审批，为土建材料和过程中试验提前做准备，试验过程中需填写见证取样试验委托单（表A6-4）

    10、施工日志（不需要开工前准备随工程进行，由负责人每天记录）。 

    二、过程中形成资料：

    绿化部分：在软件中绿化部分用到的所有表格和内容都包含在《园林绿化工程技术资料管理规程》中，可根据工程实际情况进行逐项筛选应用，依据规范为《园林工程施工质量验收规范DB13(J)62-2006》。

    举例说明：2010年4月20日进场栾树20株，规格为胸径12cm，需准备材料包括：

    1、园林绿化工程整地施工记录（表C2-6-2）

    2、测量放线（参照开工前准备资料第8项）

    3、进场报验套表，包括：工程材料、构配件、设备报审表（表B1-12）—落叶乔木类进场记录（表C2-6-6）—苗木检疫证（外省苗木）/苗木出圃证（本地苗木）

    4、检验批套表，包括：工程报验单（表B1-7）—落叶乔木栽植土及种植穴工程（检验批）质量验收记录（表绿-2）—落叶乔木植物材料（检验批）质量验收记录（表绿-3）—落叶乔木栽植工程（检验批）质量验收记录（表绿-4）—落叶乔木前期管护工程（检验批）质量验收记录（表绿-5）—乔灌木、绿篱、花卉、藤本植物前期管护记录（表C2-6-22）—乔灌木栽植施工记录（表C2-6-15）

    注：园林绿化工程整地施工记录、测量放线可随着工程定期填报或分地段填报，可随工程实际情况进行调整。

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