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信息资源和量化管理在施工过程中的运用
 
来源:中国项目管理资源网 日期:[2011-3-9]

    1.引言

    在施工过程中,由于领导层缺乏工程施工过程中有效和真实的信息来源,往往误导决策层做出不科学及不合理的决策,导致工程不能按期达到实际控制点,是施工处处被动,处处受限,更严重的有时会失去信誉,降低市场信誉度,失去市场占有率。

    2.施工管理内涵

    2.1施工管理的概念

    施工管理是指在一定的约束条件下具有特定明确目标的一次性任务。施工管理是在一个规定的时间范围内,为了完成一个既定的目标,并通过特殊形式的临时性组织运行机制,通过有效的计划、组织、领导与控制,充分利用既定有限资源的一种系统管理方法。

    2.2施工管理的特征

    施工管理具有以下几个特征:

    (1)复杂性。施工管理属于临时性建立的机构,它一般由多个部门的人员组成,施工管理涉及的工作跨越多个企业(设计、业主、监理、施工等),并要用多种学科的知识,执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性。正因为这些因素,决定了施工管理复杂性。

    (2)多变性。施工管理的目的是在有效的时间内按合同完成工程建设的一起性任务,由于设计变更、材料不能按期到货,劳力资源的变化、气候的影响等等不确定因素,是施工时时处于变化当中。 


    3.量化管理在施工管理中运用

    3.1量化管理的概念

    量化管理:又称管理的数量统计法,是指以数字为基础,用数学的方法来考察和研究事物的运动状态和性能,对关键的决策点及操作流程,以求对事物存在和发展的规模、程度等做出精确的数字描述和科学控制,实行标准化操作的管理模式。量化管理是一种以科学管理为其理论依据,以实证主义作为其方法论基础,以科学主义作为指导思想,以成熟的自然科学为效法的榜样,以追求精确、定量、客观为目标的管理方法。它在适当范围的应用可以有效地减少“磨洋工”现象,提高管理的效率。

    3.2量化管理的运用

    施工管理并未注重量化管理,而量化管理是施工管理中一项基础性工作,如果采用了量化管理,施工管理的全过程就会变得“可视化”。本文从施工管理中运用量化管理来说明施工管理使用量化管理的重要性,并举例说明如何应用量化管理方法进行施工管理。

    对工程实施量化管理,是制定工程目标的先决条件,在施工过程中,平时加强信息管理,督促工程信息与施工同步,施工信息指导工程施工,现场施工完善信息管理,是工程信息与工程实体一体化,通过对工程量化管理,有重点有步骤地制定施工措施。平时我们就不用不必要的会议来了解工程施工状态,更不用靠感观认识来认知工程施工状态,将工程施工状态进行量化管理,即有效的监控工程管理,又有效的监督了各部门管理水平及管理业绩,同时将技术、质量、物资、经营等部门的工作有机地结合成一个整体,即达到了宏观管理监控,又可以微观透视,既可以横向对照,又可以纵向深入,由面到线,由线到点去监督,最终使工程施工管理进入系统化管理,例如,就工艺管线施工来说,工程技术人员根据图纸到位情况,分装置、分区应建立包括焊接工作记录、DB数、米数、理化作业(包括RT、PT、热处理、硬度检测等)、检试验记录在内的综合信息平台(信息资源必须根据施工、设计等原因及时调整和更新)并进入共享,质量部门根据技术信息,建立理化作业信息管理,达到质量控制,进入信息共享,物资部门根据材料计划,合并整理,分装置建立包括计划、入库材料在内的信息进入共享。经营部门根据合同,技术、物资信息做好工程核算,并根据施工状态信息做好进度申报工作及对施工队伍的考核依据,这样,我们就可以通过信息资源,随时了解各装置,各区总的DB数,通过筛选可以随时得到已完成DB数,通过数据处理,可以得到某个区、某个线、某个时间段甚至某一天的工程完成量等等我们所需要掌控的工程信息,待工艺管线焊接量完成60%,就开始建立检试验计划信息,将所有的管线分配到每一个试验包里,通过筛选,当某个试验包实体焊接工作量完成达到90%以上,就可以将其进入检试验流程,通过筛选查出未完焊接信息原因,如果不是材料原因,限时完成,如果是材料原因,通过对物资信息的筛选,就可以找到材料问题的根源,有针对性的去协调、解决材料缺口问题,完成工艺施工尾项,进入下道工序施工。其他如结构、设备、电气等的施工,同样可以通过对工程的量化管理,达到工程施工控制要求。这样,既可以及时调整施工计划,部署施工措施,控制施工状态,有效地达到施工控制点,依次类推,各项施工管理都在控制范围。有效地杜绝了盲目制定施工计划,无法达到施工计划的要求,工程进度、工程工期一拖再拖,即影响了整体计划,加大了施工成本,又降低施工信誉。因此,对工程实施量化管理,是有效制定施工计划,完善施工管理,提高施工管理水平所必备的条件。但对不能量化的工作,也不能一味的追求量化,量化管理只是一种科学的管理手段。在天津1000万吨/年炼油建设硫磺装置施工中,作者通过对局部实施量化管理的具体应用,使工程在实体建设过程中取得了很好的控制,一方面提高了职工的积极性,另一方面在材料、实体工程控制等方面得到了很好的实效。故想通过推广应用,使工程建设在纷繁多变中达到有效控制,并通过量化管理来取得实体建设的有效控制,以此来达到经济效益、市场效益等综合效益。

    因此,通过对工程的量化管理的完善,对整体工程进行静态控制,动态管理,优化资源配置的管理模式,不断完善施工管理体系,同时有助于软件开发商能尽早开发出真正切合施工管理的工程施工软件,更好地服务于工程建设。而目前的许多施工软件,不是可操作性差,就是不完善,不是太理论,就是软件的局限性,不能更好地服务于施工。

    4.结束语

    施工管理是个不断完善的知识领域,引入量化管理,加强量化管理,使工程施工过程处在科学管理、合理的监控下,能更有效地发挥各种资源优势,使人尽其能,物尽其用,是施工管理水平达到一个新的管理水平。

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