(一)建设工程文件概念：建设工程文件(constructionprojectdocument)指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

    (二)建设工程档案概念：建设工程档案(projectarchives)指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

    (三)建设工程文件档案资料：建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

    (四)建设工程文件档案资料载体：(1)纸质载体：以纸张为基础的载体形式。(2)缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。(3)光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。(4)磁性载体：以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

    (五)建设工程文件档案资料特征：建设工程文件和档案资料有以下方面的特征：1．分散性和复杂性；2．继承性和时效性；3．全面性和真实性；4．随机性；5．多专业性和综合性。

    (六)工程文件归档范围

    (1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

    (2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB／T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。

推荐阅读：

监理单位行业法律责任问题

我国工程监理与工程项目管理关系分析

建设工程风险管理

材料采购合同管理