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园林工程预算软件编制与运用浅谈
 
来源:上海园林绿化建设有限公司 作者:姚明盛 日期:[2017-2-10]
    园林工程预算是园林绿化工程中一个重要的组成部分,随着园林行业的发展,园林工程预算也从过去的人工方式向电脑化发展。传统的繁重计算、查询任务常常数量巨大,而计算机的推广和运用使这一情况得到了根本改变,由此园林工程预算变得更精、更准、更快。

    现存的园林预算软件都有或多或少的局限性,针对园林预算涉及材料要素范围较大,苗木价格变动频繁的特点,我利用电子表格Excel编制了自己的园林工程预算软件(以下简称本软件)。对比现有的园林预算软件,本软件有以下几个特点:

    ①支持“所见即所得”功能,可以按照用户的要求进行自由排版;其它的预算软件不能直接在表格上操作,或者此类操作较为繁琐。

    ②移植性较好,可以直接拷贝使用而不需要进行代码转换和系统注册;现有的软件必须进行注册安装才能使用,限制了可用范围。

    ③易学易用,操作简便是本软件的一大特点,由于办公自动化Office软件的普及,会使用电子表格的人越来越多,这些人只要知道一些注意事项就可以操作本软件,对使用单位来说节省了培训费用。

    ④独立性和通用性较好,单个预算可以在另外的计算机上独立操作,无须软件的支持。

    ⑤方便的价格更改能力,本软件可方便地更改季度调整价,以解决决算时间和单价问题。

    ⑥自由开发和增值,用户可以定义自己的苗木价格,扩大了可选择苗木的品种和范围。

    一、软件的构成

    本软件包括:

    Readme.doc40KB

    Text.xls89KB

    CL20004.xls195KB(随季度价更新)

    种植预算2000.xlt183KB

    新增苗木材料代码一览表..doc28KB

    install.bat2KB

    材料数据库对应CL20004.xls文件,定额数据库和主程序表结合在种植预算2000.xlt文件中,另外的四个文件起辅助作用,它们分别是:install.bat自动安装;Readme.doc使用说明;Text.xls公式例程;新增材料代码一览表..doc材料补充。

    二、软件的功能

    软件在编制时主要考虑了三大部分的功能:

    ①自动查询应用苗木名称、规格、单价的功能;

    ②自动查询应用定额数据;

    ③对苗木价格和定额进行自动计算的功能。

    1、自动查询应用苗木名称、规格、单价的功能。考虑到苗木单价确定繁琐和中文输入速度较慢,我认为只有规范的数据才能达到快速、简便的目的。

    首先我根据历年的《苗木信息调整价格》建立了每季度更替的“苗木信息数据库”,这是一个包含全年苗木规格数据的数据库,为了让它能发挥自动查找的功能,我给它增加了一个小尾巴,即:一一对应的定额编号。在信息数据库的最后预留了用户自定义的空间,使得信息数据库的扩充性和定制性更加良好。由于这些数据的交汇点是材料代码,因此我采用它来作为信息数据库的控制按钮。

    其次在主程序表中我设定了自动按材料代码查找的公式,让软件对“材料代码”产生敏感的“嗅觉”,只要用户输入材料代码,它就能找出相关的苗木数据。由于大量的中文输入较为繁重,在自动查询的设定上我首先将“项目名称”列为自动,这样用户可以不必在中文状态和英文状态间来回切换,使编制预算的工作强度大大降低。对于许多园林预算软件来说,苗木单价都只能通过手动输入来完成。考虑到价格的对应性,我将其也列为自动查询,提高了查询的效率。在实际操作过程中可以达到仅输入“材料代码”和“工程量”两列数据即可完成全部预算的编制。

    2、自动查询应用定额数据。“九三”定额数据是固定的,因此我把它们直接安置在主程序表中。

    按照同样的方法,我将定额数据按照使用顺序建立了“定额数据库”,根据定额编号设置控制按钮。在数据库的建立上我采用了合并和简化数据的方法,即单条定额数据按预算需要只包含“基价”、“人工费”、“材料费”、“机械费”和“工日”,这样简化了查询调用时的运算,提高了程序的反应速度。

    在通过主程序表调用定额时,为了保证定额根据需要进行更改和直接应用,我将定额查询功能单独设置,因此在软件中除了能根据材料代码得到定额数据外,还可直接输入定额编号得到定额数据。

    3、对苗木价格和定额进行自动计算的功能。有了查找得出的数据,下一步就是计算了。

    除了以上三大部分的功能外,鉴于每季度需要对苗木信息数据库进行调整,我重新设定了信息数据库,使它只显示需要调整的苗木品种,用户除了拷贝升级外,也可以自行手动更改,使软件的时效性大大增强。

    三、应用的效果

    在实际的使用中,软件大大加快了预算编制的时间,减少了查询和计算的工作强度。为此我采用手工编制和其进行对比试验,对比结果如下:

    

    表1

    显示采用软件编制的一般预算能够节约时间,比手工方式省时约63%,也就是说可以节约一半的时间来用于其他工作。软件编制的速度大大超过手工,工作效率提高明显。

    

    表2

    在招投标工作和国际逐渐接轨的今天,综合单价越来越成为预算工作的一个重要部分。表2显示在进行重复的综合单价计算过程中,本软件显得非常卓越。和手工相比软件编制的速度要快出近3个小时,省时约84%,这不能不说是一大进步。因综合单价的计算是把每一个苗木品种进行价格和费率的计算,计算过程较为复杂,由此本软件便凸现出它的卓越性能。

    本软件在提高预算编制工作效率、节约劳动成本等方面展示出它明显的优势。在实际应用中它可以大大缩短预算编制的时间,提高了计算的正确率,使用方便、简单,易于操作。对于提高园林预算的自动化、标准化,具有一定的积极作用。
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