浅论施工项目成本控制 |
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来源:机电之家 日期:[2011-10-24] |
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摘要:成本控制关系到企业的经济效益,所有的工程项目都应进行成本控制,最关键的是要把成本控制贯穿于施工项目全过程,只有这样,企业才能有获取最大利润的保证,才能确保成本目标的实现,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
关键词:施工项目;成本管理;控制
1成本控制的必要性
施工成本控制是指项目成本形成过程中,在保证工期和质量满足要求的前提下,对整个工程施工过程中所消耗的人力资源、物质资源和费用开支。进行指导、监督、调节和限制。
并及时纠正偏差。把各项生产费用控制在计划成本范围之内,以保证成本目标的实现,从而降低项目成本,提高企业经济效益。在施工承包合同中。施工成本一般占合同总价的70%以上,所以,施工成本控制是成本控制的主要内容,是项目管理的核心。通过施工成本控制,可以促使项目节约费用。降低成本支出:可以分析、考核人工、材料和施工机械计划消耗情
况,挖掘降低施工成本的潜力;可以为企业投标和经营管理提供决策和预测的依据。水利水电工程施工周期长。投资规模大,技术条件和环境条件复杂,产品单件性鲜明,没有标准
的成本控制模式可以套用。施工成本控制难度大,进行施工成本控制是非常必要的。
2成本控制原则
(1)全面性原则。要求从开工到竣工进行全过程的施工成本控制,要求项目全员、企业各部门参与,在施工进展的各个阶段连续进行,强调项目的中间控制(动态控制)。
(2)科学性原则。为确保成本控制的有效实施,成本控制要科学化。在成本控制过程中有效地运用科学的控制方法,如预测与决策方法、目标管理方法、量本利分析法及价值工程方法等。
(3)有效性原则。成本管理要求以最小的投入获得最大的产出,要求通过下达指标、制定措施、检查监督及其他经济手段和法制手段来保证成本管理的有效性。
(4)目标管理原则。在项目实施之前,对项目要设定一个期望值,目标的设定应切实可行,越具体越好,落实到各部门、各班组,甚至个人,适时对目标进行检查,发现问题,及时解决,将成本控制置于一个良性循环之中。
(5)成本责任制原则。成本管理的全面性,要求对施工项目目标成本进行层层分解,分段、分人以成本责任制作为保证。作为项目成本控制的第一责任人(项目经理),应对责任
指标进行分析,制定项目目标成本,层层分解,责任到人,使降低成本指标与项目部管理人员的直接利益和岗位工作业绩挂钩,使全员都为成本管理尽职尽责。
(6)例外管理原则。不经常出现的问题称之“例外”问题,水利水电工程称之为不可预见的问题。例如在工程施工中,本来材料价格是在计划和成本控制之中。但材料价格突然猛涨,超过了物价上涨指数,资金发生了失控现象等。为避免这种情况的发生,可以采用科学系统的成本预测方法加以解决,根据市场随时变化的行情进行分析研究,在材料价格未暴涨之前把工程所需物料尽可能多进一些,以免造成更大的经济损失。
3成本控制方法
(1)建立完善的成本控制体系。在成本管理依据上,要制定一套符合市场实际的内部施工定额。用来管理已签订的合同、施工组织设计或施工方案、材料市场价格等相关资料。
编制成本计划和下达成本控制指标,同时用来作为成本责任指标考核的重要依据之一。在组织上:首先要确定公司层面成本管理的牵头部门和责任人,代表企业行使成本控制职权;其次要分别明确项目部、施工班组以及各专业成本管理的责任人,下达成本控制责任指标,要把成本指标分解到所有相关部门和个人,实行全员控制。在政策上,要实行责、权、利相结合。这是成本控制目标得以实现的重要保证。在成本控制过程中,项目经理及各专业管理人员都负有成本责任,相应地应享有一定的权限。包括用人权、财权等。如物资采购人员在采购材料时,在保证功能和质量的前提下,应享有选择供应商的权力,以确保材料成本相对最低。企业领导对项目经理、项目经理对各部门负责人在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,发现问题,及时采取纠正措施,要与工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。实践证明:只有责、权、利相结合,才能使成本控制真正落到实处。
(2)实行全过程控制。施工项目成本的发生涉及到项目的整个周期。因此,要从投标开始至中标后的实施及竣工验交实行全过程成本控制。在投标阶段.做好成本预测,签好合
同:在中标后的施工过程中.优化施工组织设计和施工方案。提高劳动生产效率,制定好成本计划和成本目标,采取技术和经济相结合的手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要
及时办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析。此外,还应加强合同管理,搞好工程索赔,提高项目成本的管理水平。
(3)控制工程直接成本。工程直接成本主要是指在施工项目中发生的人工费、材料费、机械使用费、措施费以及其他直接费。
①材料成本控制。包括材料用量控制和材料价格控制两方面。
材料用量的控制包括:坚持按定额确定的材料消耗量,实行限额领料制度,各班组只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;改进施工技术,推广使用降低材料耗费的各种新技术、新工艺、新材料;在对工程进行功能分析和对材料进行性能分析的基础上。力求用价格低的材料代替价格高的材料;认真计量验收,坚持余料回收,降低料耗水平;加强现场管理,合理堆放,减少搬运。降低堆放、仓储损耗。
材料价格控制包括:买价控制,通过市场行情的调查研究,在保质保量的前提下,货比三家,择优购料;运费控制,合理组织运输,就近购料,选用最经济的运输方式,以降低运输成本,控制运输费用;考虑资金、时间价值,减少资金占用,合理确定进货批量和批次,尽可能降低材料储备。
②人工费控制。从用工数量和用工来源两方面进行控制。
第一:根据劳动定额计算出定额用工量,并将安全生产、文明施工及零星用工下达指标到班组进行控制;
第二:要提高生产工人的技术水平和班组的组织管理水平,合理进行劳动组织,减少和避免无效劳动,提高劳动效率,精减人员;
第三:对于技术含量较低的单位工程,可以分包给分包商,采取包干控制,降低工费;第四:根据工程项目属地的人力资源及其价格情况充分利用当地资源。
③机械费控制。充分利用现有机械设备,内部合理调度,力求提高主要机械的利用率,力戒上一个项目买一批设备。在设备选型配套中,要注意一机多用,减少设备维修养护人员的数量和设备零星配件的费用。
(4)大力推广新产品、新工艺、新技术的应用,减少投入,降低成本在水利水电工程施工中,新产品、新工艺、新技术的应用是减少施工投入、降低生产成本的有效途径之一。因此,要加强项目施工技术、试验、质检、机械制配等方面专业技术人员的力量,实施技术攻关,大胆尝试,积极推进技术创新,鼓励技术改造和新工艺、新产品的应用。同时,要学习同行业施工新技术、新产品、新工艺的实践应用经验,通过技术创新和新工艺、新产品的应用,降低成本,提高效益。如在土方填筑施工作业中.采取微波炉烘烤快速测定含水量法,使质检取样速度加快,为土方填筑作业抢得宝贵时间,既缩短了工期,又提高了工效。对生产成本起到了较好的控制作用。
(5)加强质量管理,控制质量成本。质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未选到质量标准而产生的一切损失费用之和。保证工程质量,为业主提供满意的工程产品,是施工单位的基本责任和义务,而且优良的质量能够树立良好的企业形象,为企业的长远发展奠定基础。因此,应十分重视提高工程质量水平,制定合理的质量目标。理顺质量目标与施工成本目标的关系,最大限度地降低质量成本。
(6)强化索赔观念,加强索赔管理。在竞争日益激烈的市场中。特别是承包国际工程项目时,索赔已经成为合同实施过程中的重要内容之一。索赔是相互的、双向的,承包人可
以向发包人索赔。发包人也可以向承包人索赔。这就要求施工企业提高合同管理水平。增强合同意识、索赔意识。一方面加强索赔管理,以弥补承包商不应承受的风险损失,使承包
工程项目的合同风险分担程度趋于合理;另一方面也应规避发包商的反索赔,避免成本风险。 推荐阅读:
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