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| 项目管理之预算管理 |
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| 来源：项目管理网 日期：[2007-4-10] |
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在准备向集团领导汇报项目资料的过程中，有幸与财务部的人员做了一次沟通，她给我们提供了一份由集团资金流本部的本部长所规划的一个报表格式。该报表对项目中的预算和收益做了分析，表的名称是一份损益表，回来一个同事说，损益表呀？我会，我是学财务的。呵呵，此损益表不是彼损益表了。
这个表格做的确实不错，据说用这个表格上报的东西，领导没有提出任何疑问，直接就签字了。课件这个表格的震撼力还是蛮大的，要知道在这之前很多项目的汇报都是非常的不成功。
但是，用过这个表格的人，都提出了一个问题，就是表格中缺少进度，从一个二维表格所能够提供的信息来看，继续加入进度信息已经比较困难，容易造成表格格式的复杂化。这样我就想到了项目管理中预算与项目进度的结合问题。
在项目管理中，我们可以设定每个资源的成本，有了单位成本之后，可以是day或者hour的成本，项目管理中可以根据资源的好用来计算项目投入的人员成本。可以设定材料成本，核算项目中的需要投入的材料成本，也可以设定其他的费用项目，来保证项目运作，包括了招待费、广告费、能源费等等。
其实，好多时候，大家大概分析一下这个项目，感觉利润很大，或者说有不少利润可以赚，那么就急急忙忙的投资开始运作了。但是这其中可能有很多的费用元素没有分析，也就是典型的ERP软件项目，为什么在签订合同的时候，感觉项目的利润（毛利）还不错，但是干下来之后，不但这个项目没有赚到什么cash，而且会造成后期的工资发布下去，报销费用不及时的问题。
经验告诉我们，大家都习惯于对项目的事后分析，当出现问题的时候，再去想解决的办法，采取采取措施补救，往往这个时候，损失已经发生，而且项目由于合同的限制，一般是无法再对客户收取费用了，只有自己来承担损失。为了从一定程度上避免这个问题，就出现了很多的软件公司只提供合同承诺的人天数服务，因为这是成本，你的合同打了3折，那么我们的服务就这么多，很多事情要靠你们自己去完成，如果客户的人员水平、素质太低，或者他们就是不配合项目，那么项目也就只有失败。这种方式到底有多大的可行性，起码现在还是比较困难执行。也就同时出现了一些口号“帮助客户成功”，如何帮？难道投入可以无休止吗？值得探讨。
所以，项目管理的预算管理就是一个很好的解决项目出现拖期和亏损的好办法，在与客户签订合同之前，我们应该有个系统的项目化的分析，对该项目的收益起码做到心中有数，不能纯粹为了签订合同，可以给客户N多的承诺，而且把价格压到最低，很多软件公司的价格体系中就没有一个衡量标准。只要客户敢谈，几折都是可以的，而且还可以在合同中把软件公司的责任给约定死，必须保证项目成功，没有任何条件的成功。
预算不一定很准确，但是，起码他是一个标准，有了这样一个标准之后，我们在工作中去严格执行和考核，再不断对其修正，逐步就可以完善起来一套项目预算体系，这样做的项目不但可以保证一定的收益，更大程度上也是比较利于保证项目的按期成功交付的。 |
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